Come sa cosa è urgente?

Per parole chiave (scadenza, urgente, fattura, pagamento, contratto), per il mittente (capo, cliente VIP) e per il tipo di email (finanza è importante di default). Puoi personalizzare le regole.

Può redigere bozze di risposta?

In modo opzionale. Per email di routine (ringraziamenti, conferme) può redigere risposte → tu le rivedi e le invii. Oppure inviarle automaticamente se lo permetti.

Funziona con altri provider di posta (ProtonMail, Tutanota)?

Gmail e Outlook sono integrati in modo nativo. Gli altri, tramite IMAP (se il servizio lo supporta). Funziona meglio con Gmail e Outlook.

Può disiscriversi dalle newsletter?

Sì, con la tua approvazione. Vedi l'elenco delle newsletter → approvi le disiscrizioni → l'agente le esegue.

Come evito i falsi positivi?

Parti con regole semplici (parole chiave delle newsletter, archiviazione) e poi affinale. L'agente impara nel tempo: puoi correggere le sue classificazioni e così migliora.

Funziona con la posta aziendale (Google Workspace)?

Sì, con supporto integrato. Le email dei colleghi vengono etichettate automaticamente come «Interne», e la priorità dipende dalle tue regole.

Classificazione della inbox con IA

Caos in inbox: organizza 100 email in 5 minuti, non in 2 ore

Q: L'agente elimina le email o le archivia?

Solo archivia, non elimina mai: la sicurezza viene prima. Le newsletter vengono archiviate con l'etichetta «Newsletter», anche lo spam viene archiviato come «Spam» (non viene eliminato).

L'agente legge le email in arrivo, le classifica per tipo (vendite, supporto, spam, newsletter, legale, finanziario, richiede follow-up), assegna la priorità (urgente, normale, bassa), archivia ed etichetta automaticamente, e crea promemoria di follow-up. Funziona con Gmail, Outlook e Slack. Multilingue. Da $19/mese.

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Cosa ti sta mangiando il tempo

La inbox è una discarica di informazioni: 100 email al giorno, senza nessun sistema, e quelle importanti spariscono

La classificazione manuale consuma più di 2 ore al giorno creando filtri, etichette e organizzando: non scala

Si perdono scadenze critiche: l'email di un pagamento in sospeso resta sepolta tra rumore simile allo spam

Si perdono i follow-up: non c'è visibilità su «questo lo devo rispondere entro venerdì»

Capacità

Cosa può fare il tuo agente AI

Classifica le email per tipo

L'agente analizza contenuto, mittente e oggetto, e determina il tipo: vendite (offerte), supporto (domande), spam (ignorare), newsletter (archiviare), legale/contratti (priorità), finanza (fatture, pagamenti), interno (azienda), richiede follow-up.

Assegna la priorità automaticamente

In base al tipo e al contenuto: urgente (capo, scadenza, problemi di pagamento), normale (routine), bassa (newsletter, informazioni). I segnali di allarme (contratti, scaduti) passano a urgente.

Azioni automatizzate

Le email vengono etichettate (vendite, supporto, finanza), archiviate (newsletter) o filtrate (spam) automaticamente. Nella tua inbox vedi solo ciò che conta.

Monitora le risposte in sospeso

Un'email richiede la tua risposta → l'agente crea un promemoria: «Rispondere alla domanda di Luca entro venerdì» → lo sincronizza con Google Calendar o Slack.

Integrazione con CRM e altri strumenti

Email da contatti conosciuti (CRM) → aggiunge contesto (storico, trattative). Email di vendita → crea un'opportunità in HubSpot o Salesforce. Email urgenti → notifica su Slack.

Funziona con i tuoi strumenti

Gmail

Outlook

Slack

Google Calendar

HubSpot

Salesforce

Come funziona

Inizia in pochi passaggi

Collega la posta e definisci le regole

Dai all'agente l'accesso a Gmail o Outlook e configuri le regole: quali categorie contano, cosa archiviare, chi è VIP, quali parole chiave significano urgenza.

Le email arrivano come sempre

Una giornata di lavoro normale. Le email inondano la inbox come sempre. L'agente le legge tutte in background.

L'agente classifica e agisce

Newsletter → etichetta «Newsletter» + archivia. Fattura → «Finanza» + priorità. Domanda di supporto → «Supporto» + normale. Richiede follow-up → crea un promemoria.

La tua inbox resta pulita e organizzata

Apri Gmail → vedi solo le email importanti (urgenti, supporto, finanza). Newsletter e routine restano archiviate. I follow-up compaiono in Google Calendar.

Report settimanale

L'agente ti dà un riepilogo: quante email urgenti ci sono state, quante sono state elaborate, quali follow-up sono ancora in sospeso e raccomandazioni per organizzarti meglio.

FAQ

Domande frequenti

Solo archivia, non elimina mai: la sicurezza viene prima. Le newsletter vengono archiviate con l'etichetta «Newsletter», anche lo spam viene archiviato come «Spam» (non viene eliminato).

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