Come determina chi è responsabile?

Dal contesto della riunione: «Ivan, puoi occupartene?» → Ivan è il responsabile. Oppure in modo esplicito: «Me ne occupo io». Se non è chiaro, l'agente chiede conferma su Slack prima di creare il task.

Si integra con Google Meet e Zoom?

Sì. L'agente può essere invitato alla riunione come partecipante (ascolta e analizza in tempo reale), oppure elaborare la registrazione in un secondo momento. Per Zoom serve un webhook, per Google Meet la connessione tramite API GCP.

Può creare epic o strutture complesse?

Sì. Se un task è ampio (ad esempio «ridisegnare l'architettura»), l'agente può creare un epic con sotto-task invece di una singola card, a seconda del contesto e della complessità.

Cosa succede se la riunione era informale, non di lavoro?

L'agente sa filtrarlo: «sembra una chiacchierata informale, nessun task». Oppure crea solo ciò che richiede davvero un'azione. Non ha senso creare un task da un «come va».

Può salvare le decisioni per uno storico?

Sì. Le decisioni («scelto PostgreSQL invece di MySQL», «budget del terzo trimestre: $500.000») vengono salvate in un registro delle decisioni su Notion o sulla tua wiki, con contesto, data e partecipanti, per riferimenti futuri.

Come gestisce le scadenze?

Se in riunione è stata menzionata una scadenza («entro venerdì»), l'agente la imposta in Jira. Se non è stata menzionata, può chiedere su Slack o usare un valore predefinito (72 ore), e poi ricorda 24 ore prima della scadenza.

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Riunioni → task: distribuisci il lavoro senza riscriverlo a mano in Jira

Q: Può gestire riunioni in italiano?

Sì. Riunioni in italiano, inglese o miste: l'agente riconosce la lingua ed estrae i task. Li crea nella stessa lingua in cui si è svolta la riunione.

L'agente ascolta il video o l'audio della riunione (o legge la trascrizione), estrae i task e le decisioni prese, e crea attività in Jira o Linear con responsabili, scadenze, descrizioni e priorità. Si sincronizza con il calendario e notifica i partecipanti. Da $19/mese.

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La riunione finisce → nessuno riscrive i task, e tutti dimenticano cosa fare

I task si creano a mano: qualcuno ascolta la registrazione, li scrive in Jira, assegna i responsabili e perde un'ora a riscrivere tutto

Le decisioni si perdono: in riunione si è deciso qualcosa sull'architettura, e poi nessuno ricorda perché è stata scelta quella soluzione

Manca la tracciabilità: non c'è collegamento tra la riunione e i task, non si vede chi si è impegnato a fare cosa

Capacità

Cosa può fare il tuo agente AI

Estrazione automatica dei task

L'agente analizza il video o l'audio della riunione (o la trascrizione) e trova i task: «Ivan fa la code review», «Maria prepara la presentazione». Identifica responsabili e scadenze, se menzionati.

Creazione automatica di task con responsabili assegnati

Ogni task diventa una card separata in Jira o Linear. L'agente assegna automaticamente il responsabile (Ivan → code review), imposta la priorità (se si è detto «urgente» → alta) e aggiunge una descrizione basata sul contesto della riunione.

Registro delle decisioni

L'agente identifica le decisioni prese in riunione: «Abbiamo deciso di migrare a PostgreSQL», «Ricalcolato il budget del terzo trimestre». Le salva in Notion o nella tua wiki con il contesto: chi l'ha proposto, quando e perché.

Sincronizzazione con il calendario e promemoria

I task creati vengono aggiunti automaticamente al calendario (la scadenza in Google Calendar). L'agente invia promemoria: «Ti sei impegnato con il task X in riunione, la scadenza è tra 2 giorni».

Chiarimenti e verifica con i partecipanti

Dopo la riunione l'agente invia su Slack una bozza dei task: «Ivan: code review entro venerdì. Maria: presentazione entro martedì». I partecipanti possono correggere o precisare prima che vengano creati i task definitivi.

Funziona con i tuoi strumenti

Zoom/Google Meet

Jira

Linear

Slack

Google Calendar

Notion

Come funziona

Inizia in pochi passaggi

Riunione su Zoom o Google Meet

La riunione si svolge normalmente; l'agente è presente (oppure elabora la registrazione in un secondo momento). I partecipanti discutono e decidono cosa fare.

L'agente ascolta e analizza

L'agente ascolta la riunione (in tempo reale o dalla registrazione) e identifica task («Ivan farà»), decisioni («abbiamo scelto X») e scadenze, se menzionate.

Bozza dei task su Slack

L'agente pubblica nel canale Slack della riunione: «Task della riunione: - Ivan: code review della PR #123 (urgente) - Maria: presentazione per la pianificazione del terzo trimestre (martedì)». I partecipanti possono correggere.

Creazione dei task in Jira o Linear

Dopo la conferma, l'agente crea i task: ognuno in una card separata, con responsabile, priorità e descrizione con riferimento alla riunione.

Promemoria e monitoraggio

I task restano in Jira, le scadenze in Google Calendar. L'agente invia promemoria: «Mancano 2 giorni alla scadenza della riunione X». Man mano che i task vengono completati, aggiorna il registro della riunione.

FAQ

Domande frequenti

Sì. Riunioni in italiano, inglese o miste: l'agente riconosce la lingua ed estrae i task. Li crea nella stessa lingua in cui si è svolta la riunione.

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