Come sa quali attività inviare?

Configuri la lista di attività una sola volta: «Tutti i nuovi dipendenti devono compilare i moduli, fare la formazione sulla sicurezza e richiedere il laptop». L'agente applica quel modello a ogni nuovo assunto.

Può creare account (Google, Slack)?

In modo opzionale. Dai all'agente l'accesso a Google Admin Console e creerà automaticamente gli account dei nuovi dipendenti. Su Slack, li aggiunge lui stesso ai canali necessari.

Cosa succede se il nuovo dipendente non completa un'attività?

L'agente invia un promemoria ogni giorno. Se la scadenza passa, scala al responsabile HR con un messaggio: «Marco non ha ancora completato i moduli fiscali».

Può erogare formazione (video)?

Sì. L'agente invia il link al video formativo (YouTube, Loom o wiki interna), verifica se è stato visto e invia un questionario per controllare le conoscenze.

Quanto dura di solito l'onboarding?

Di norma tra 1 e 2 settimane per l'essenziale: configurazione IT, documenti, accessi. E tra 30 e 90 giorni per l'adattamento completo: formazione, mentorship, sicurezza nel ruolo. L'agente accompagna tutto quel periodo.

Può assegnare un mentor al nuovo dipendente?

Sì. L'agente scrive al mentor: «Marco inizia domani, tu sei il suo mentor. Ecco cosa deve completare». E dice al nuovo assunto: «Il tuo mentor è Paolo, contattalo».

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Onboarding: automatizza ciò che è tedioso e libera il team per ciò che conta

Q: L'agente può comunicare in italiano?

Sì. Tutte le email, le FAQ e i documenti vengono generati nella lingua della tua azienda. Se il nuovo dipendente scrive su Slack in italiano, l'agente risponde in italiano.

L'agente invia email di benvenuto con liste di attività (compilare moduli, installare software, configurare account), monitora i progressi, ricorda le scadenze e risponde alle domande frequenti (ubicazione dell'ufficio, configurazione VPN, credenziali). Si integra con i sistemi HR (BambooHR, Workday), Slack e Google Workspace. Da $19/mese.

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L'onboarding è 100% manuale: inviare più di 10 email, tracciare chi ha completato cosa, sollecitare l'IT per gli accessi

I nuovi dipendenti si perdono: non sanno dove sia l'ufficio, a chi chiedere né come funzionano i sistemi aziendali

HR perde tempo nella logistica: rispondere ogni giorno alle stesse domande («Dove è il bagno?», «Come mi collego al wifi?», «Dove vado il primo giorno?»)

Cattiva prima impressione: il nuovo assunto passa il primo giorno senza laptop perché l'IT ha dimenticato di ordinarlo, e i documenti sono sparsi ovunque

Capacità

Cosa può fare il tuo agente AI

Lista di attività e promemoria automatici

Non appena un nuovo dipendente viene aggiunto al sistema HR, l'agente invia un'email personalizzata: «Benvenuto, Marco! Ecco cosa devi fare entro il [data]». Attività: compilare moduli, attivare l'autenticazione a due fattori, richiedere il laptop, seguire la formazione. Invia promemoria ogni giorno.

Monitoraggio dei progressi e dello stato

L'agente vede quali attività sono completate e quali sono in sospeso. Invia promemoria: «Mancano ancora i moduli fiscali e il video introduttivo». Se la scadenza passa, scala al responsabile HR.

Domande frequenti e self-service

Il nuovo dipendente chiede su Slack: «Dove è l'ufficio?» → l'agente risponde subito: «La sede principale è in via Roma 10, uscita metro vicino ai cartelli». Risolve dubbi su parcheggio, mensa, contatti IT, istruzioni VPN e ubicazione dei documenti.

Documentazione preparata automaticamente

L'agente crea un pacchetto di benvenuto con documenti: organigramma, manuale del dipendente, policy delle spese, benefit, guida alla configurazione IT, indirizzo dell'ufficio, pianta del piano e contatti di tutti i reparti. Tutto su Google Drive, con il link nella prima email.

Sincronizzazione con HR, Slack e Google Workspace

Si aggiunge il nuovo dipendente in BambooHR → viene creato automaticamente l'account Google Workspace, viene aggiunto a Slack e viene inviata l'email. L'agente supervisiona tutto e monitora i progressi.

Funziona con i tuoi strumenti

Gmail

Slack

Google Workspace

BambooHR

Workday

Google Drive

Come funziona

Inizia in pochi passaggi

Aggiungi il nuovo dipendente al sistema HR

HR registra il nuovo dipendente in BambooHR o Workday: nome, data di inizio, ruolo, reparto. L'agente lo rileva automaticamente e inizia a preparare tutto.

L'agente invia le email di benvenuto

Giorno 0: email di benvenuto personalizzata con lista di attività (compilare moduli, configurare l'IT, iscriversi ai benefit). Giorno 1: promemoria. Giorno 2: «Hai richiesto il laptop?». Tutto inviato a nome di HR o del CEO.

Monitoraggio dei progressi

Il nuovo dipendente completa i moduli → l'agente vede i progressi. Giorno 4: invia l'elenco di ciò che è fatto e di ciò che manca. Se manca qualcosa, invia un promemoria e scala a HR.

Supporto durante il primo giorno

Il giorno di inizio, il nuovo dipendente chiede su Slack: «Dove vado?» → l'agente risponde subito. «Come mi collego al wifi?» → l'agente dà le istruzioni. Le domande frequenti sono disponibili 24/7.

Dopo l'onboarding e feedback

Giorno 30: l'agente invia un sondaggio «Com'è andato l'onboarding?» e «Cosa si può migliorare?». Giorno 90: fa un follow-up «Come va il lavoro?». Analytics: percentuale di attività completate in tempo, livello di soddisfazione, ostacoli comuni.

FAQ

Domande frequenti

Sì. Tutte le email, le FAQ e i documenti vengono generati nella lingua della tua azienda. Se il nuovo dipendente scrive su Slack in italiano, l'agente risponde in italiano.

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