Escáner de tickets con IA: extracción y categorización

Tickets desde tu bolsillo: automatiza los gastos en minutos, no en horas de trabajo manual

El agente procesa fotos de tickets (cámara del móvil, PDF), extrae el importe, la fecha, la tienda y los artículos, los categoriza automáticamente (comida, transporte, ocio) y sincroniza con tu gestor de gastos (Expensify, Zoho Books) y con contabilidad. Se integra con Telegram, WhatsApp, Google Drive y el correo. Desde $19/mes.

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¿Te suena familiar?

Qué se está comiendo tu tiempo

Los informes de gastos son un montón de trabajo manual: fotografiar el ticket, escribir el importe, elegir la categoría, rellenar el formulario

Los tickets se pierden: hiciste la foto, olvidaste dónde está el archivo, luego tienes que recalcular lo que gastaste

No hay un sistema de categorización: el empleado pone «comida» pero era un café, y el informe queda impreciso

El contable tiene que volver a introducirlo todo: llega el informe de gastos, pero hay que reescribirlo entero en el sistema contable

Capacidades

Qué puede hacer tu agente de IA

OCR y extracción de tickets

El agente procesa la foto o el PDF del ticket y extrae: importe, fecha, nombre de la tienda, lista de artículos (si aparece), método de pago. Funciona con tickets en español, inglés y más de 50 idiomas.

Categorización automática

El agente analiza la tienda y los artículos → elige automáticamente la categoría: comida, transporte, ocio, oficina, viajes, otros. Precisión superior al 95 %. Se puede corregir manualmente si se equivoca.

Sincronización con el gestor de gastos

Los tickets procesados se añaden automáticamente a Expensify, Zoho Books u otra herramienta de gastos. El empleado ve sus gastos en la app, ya categorizados y listos para aprobar.

Informes agrupados y análisis

Cada semana: gasto por categoría, tendencias («El gasto en café está subiendo, ¿bloqueamos el café del coworking?»). El informe mensual está listo en minutos, no en horas de conciliación.

Integración con mensajería

El empleado envía la foto del ticket a un bot de Telegram o WhatsApp → el agente lo extrae, lo categoriza y lo añade al gestor de gastos al instante. No hace falta ninguna app, solo el teléfono.

Funciona con tus herramientas

Telegram
WhatsApp
Google Drive
Expensify
Zoho Books
Slack
Cómo funciona

Empieza en unos pocos pasos

1

El empleado fotografía el ticket

El empleado fotografía el ticket en la calle o en casa, lo envía al bot de Telegram o lo sube a una carpeta de Google Drive. No hace falta ninguna app, solo la cámara del teléfono.

2

El agente extrae y categoriza

El agente procesa la foto (OCR) y extrae fecha, importe y tienda. Analiza los artículos → elige la categoría (comida, oficina, transporte). Normalmente en 5-10 segundos.

3

Lo añade al gestor de gastos

Los datos extraídos se añaden automáticamente a Expensify, Zoho Books u otro sistema. Todo listo para aprobar: importe, fecha y categoría ya están ahí.

4

El empleado aprueba y envía

El empleado abre la app de gastos y ve todos los tickets del periodo ya categorizados. Revisa (2 minutos), pulsa «Enviar informe» — listo.

5

El contable recibe el informe listo

El informe de gastos llega a contabilidad con los datos extraídos, las categorías y los justificantes (fotos de los tickets). No hay que reescribir ni adivinar nada. Directo del gestor de gastos al sistema contable (QuickBooks, 1C).

FAQ

Preguntas frecuentes

Sí, más de 50 idiomas. Tickets en español, inglés, otros idiomas europeos — el agente los reconoce. La categoría se elige por los artículos, sea cual sea el idioma.

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