¿Puedo gestionar varios clientes a la vez?

Sí. El agente guarda un perfil de cada cliente — régimen fiscal, plazos, particularidades contables — y cambia entre ellos según tu instrucción. Los datos de cada cliente se mantienen separados y nunca se mezclan.

¿Funciona tanto para autónomos como para sociedades?

Sí. Funciona para autónomos, sociedades limitadas, corporaciones y entidades sin ánimo de lucro. Indica el tipo de entidad y las opciones fiscales al añadir un cliente, y el agente adapta su calendario y sus cálculos.

¿Cuánto cuesta y hay periodo de prueba?

Empieza con Lite por $4/mes con $2 de créditos de IA incluidos y cancela cuando quieras. El plan Starter cuesta $19/mes. Incluye todos los ayudantes: calendario de plazos, redactor de escritos fiscales, ayudante de nóminas y redactor de informes.

¿Se mantiene el agente al día con los cambios normativos?

El agente está entrenado hasta su fecha de corte de conocimiento. Para cambios críticos — nuevos tipos, requisitos de formularios actualizados — verifica siempre las fuentes oficiales de la administración tributaria antes de presentar declaraciones.

¿Es seguro compartir los datos financieros de los clientes con el agente?

Los datos se cifran en tránsito y en reposo y nunca se comparten con terceros. Recomendamos usar nombres en clave en lugar de razones sociales y números de identificación fiscal completos al describir casos en el chat.

Asistente de IA para contables

Asistente de IA para contables: plazos fiscales, escritos a clientes y nóminas — sin agobios de última hora

Q: ¿Puede el agente cometer errores en las citas de la normativa fiscal?

Sí — todos los resultados son borradores para tu revisión profesional. Verifica siempre las referencias legales antes de presentar o enviar algo a los clientes. El agente ahorra tiempo de redacción; la responsabilidad sobre la precisión sigue siendo tuya.

OpenKlo se encarga del trabajo administrativo de contables y gestores: controla los plazos fiscales de cada cliente, redacta escritos explicativos para la administración tributaria, ayuda con los cálculos de nómina y responde preguntas sobre normativa contable — todo a través de Telegram o el navegador. $19/mes, sin DevOps.

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¿Te suena familiar?

Qué se está comiendo tu tiempo

Docenas de clientes, cada uno con sus propios plazos de IVA, impuesto sobre la renta y nómina — imposible de seguir sin un sistema

Los escritos explicativos a la administración tributaria se redactan a mano copiando la plantilla del año pasado cada vez

Los cálculos de retenciones y cotizaciones sociales llevan horas por empleado cuando se hacen a mano

Los clientes repiten las mismas preguntas contables una y otra vez, consumiendo tiempo que debería ir al trabajo real

La conciliación de extractos bancarios es un trabajo manual tedioso que igualmente hay que hacer

Qué hacen los equipos de Asistente de IA para contables cada día

Seguimiento de los plazos fiscales de varios clientesRedacción de escritos explicativos y respuestas a requerimientos de la administración tributariaCálculo de retenciones, cotizaciones sociales y pagas de vacacionesPreparación de borradores de balances y cuentas de resultadosConciliación de extractos bancarios con los saldos contablesRespuesta a preguntas de clientes sobre fiscalidad y contabilidadSeguimiento de cambios normativos que afectan a las declaraciones de los clientes

Capacidades

Qué puede hacer tu agente de IA

Calendario fiscal por cliente

Mantén un calendario de plazos por cliente que cubre IVA, impuesto de sociedades, retenciones y cotizaciones — con recordatorios anticipados.

Redacción de escritos a la administración tributaria

Redacta escritos explicativos y respuestas a requerimientos de la administración, citando los artículos de la normativa fiscal aplicable.

Ayuda con el cálculo de nóminas

Calcula retenciones del IRPF, cotizaciones sociales, pagas de vacaciones y bajas por enfermedad a partir de los datos introducidos. Verifica los tipos aplicables.

Plantillas de informes financieros

Genera borradores estructurados de balances, cuentas de resultados y notas explicativas a partir de tus datos.

Notas de conciliación bancaria

Analiza los extractos bancarios cargados, señala discrepancias y genera notas sobre movimientos inusuales para tu revisión.

Respuesta a preguntas de clientes

Responde a las preguntas habituales de los clientes sobre normativa contable y tratamiento fiscal, citando los artículos pertinentes — ahorrando tu tiempo para el trabajo complejo.

Subagentes

Subagentes de IA que OpenKlo puede crear para ti

OpenKlo propone subagentes específicos para tu rol según tu actividad y las herramientas conectadas.

Calendario de Plazos

Controla los plazos fiscales por cliente con recordatorios anticipados para todos los tipos de declaración

Muestra todos los plazos de las próximas 2 semanas de todos los clientes
Añade el cliente Acme Corp: declarante trimestral de IVA, año natural
¿Cuándo vence el pago a cuenta del impuesto de sociedades del segundo trimestre?

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notion

Redactor de Escritos Fiscales

Redacta escritos explicativos a la administración tributaria citando la normativa y guías oficiales

Redacta una respuesta al requerimiento por discrepancias en el IVA
Escribe una explicación de las deducciones por gastos de publicidad en inspección
Redacta una solicitud de reducción de sanción por primera infracción

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Ayudante de Nóminas

Ayuda con el cálculo de retenciones del IRPF, cotizaciones sociales, pagas de vacaciones y bajas por enfermedad

Calcula la retención y las cotizaciones de un salario mensual de 7.500 $
Calcula la paga de vacaciones: salario anual de 60.000 $, 10 días
¿Cuál es el tipo de cotización aplicable a un empleado que supera la base máxima?

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Redactor de Informes

Genera borradores estructurados de estados financieros y notas de informe

Redacta las notas del balance intermedio del segundo trimestre
Estructura una cuenta de resultados a partir de los totales de ingresos y gastos introducidos
Comprueba que las partidas del balance cuadran con el balance de sumas y saldos

google-drive

gmail

Ejecución con aprobación

OpenKlo sugiere ayudantes adaptados a tu despacho contable. Enviar escritos a la administración tributaria, responder a clientes y cualquier acción externa requieren tu aprobación explícita — el agente funciona como tu motor de borradores, no como un piloto automático.

Funciona con tus herramientas

Gmail

Google Drive

Google Calendar

Notion

Navegador

Cómo funciona

Empieza en unos pocos pasos

Regístrate y conecta tus herramientas

Crea tu cuenta de OpenKlo, elige el plan de $19/mes y conecta Gmail, Google Calendar y Telegram mediante OAuth.

OpenKlo recomienda ayudantes para tu despacho

Según tu actividad, OpenKlo sugiere activar: calendario de plazos, redactor de escritos fiscales, ayudante de nóminas y redactor de informes.

Añade tus clientes y sus perfiles fiscales

Enumera tus clientes en Telegram con su régimen fiscal — el agente construye un calendario de plazos personalizado para cada uno.

Solicita borradores de escritos y cálculos

Escribe «redacta una respuesta al requerimiento de la administración tributaria» o «calcula la retención sobre un salario de 85.000 $» — el agente devuelve un borrador para tu revisión.

Revisa y aprueba antes de enviar

Todos los escritos y documentos esperan tu aprobación explícita. El agente nunca envía nada sin tu confirmación.

Responde a los clientes más rápido

Pregunta al agente «¿cómo se reconoce un ingreso anticipado en contabilidad de caja?» — devuelve una respuesta citada que puedes reenviar al cliente.

FAQ

Preguntas frecuentes

Sí — todos los resultados son borradores para tu revisión profesional. Verifica siempre las referencias legales antes de presentar o enviar algo a los clientes. El agente ahorra tiempo de redacción; la responsabilidad sobre la precisión sigue siendo tuya.

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