¿Cómo sabe qué tareas enviar?

Configuras la lista de tareas una sola vez: «Todos los nuevos empleados deben completar los formularios, hacer la formación de seguridad y pedir el portátil». El agente aplica esa plantilla a cada nuevo empleado.

¿Puede crear cuentas (Google, Slack)?

De forma opcional. Dale al agente acceso a Google Admin Console y creará automáticamente las cuentas de los nuevos empleados. En Slack, los añade él mismo a los canales necesarios.

¿Qué pasa si el nuevo empleado no completa una tarea?

El agente envía un recordatorio cada día. Si el plazo pasa, escala al responsable de RR. HH. con un mensaje: «Iván todavía no ha completado los formularios fiscales».

¿Puede impartir formación (vídeos)?

Sí. El agente envía el enlace al vídeo de formación (YouTube, Loom o wiki interna), verifica si se ha visto y envía un cuestionario para comprobar los conocimientos.

¿Cuánto suele durar el onboarding?

Normalmente entre 1 y 2 semanas para lo esencial: configuración de IT, documentos, accesos. Y entre 30 y 90 días para la adaptación completa: formación, mentoría, confianza en el puesto. El agente acompaña todo ese periodo.

¿Puede asignar un mentor al nuevo empleado?

Sí. El agente escribe al mentor: «Iván empieza mañana, tú eres su mentor. Esto es lo que debe completar». Y le dice al nuevo empleado: «Tu mentor es Pedro, contáctalo».

Asistente de IA para la incorporación de nuevos empleados

Onboarding: automatiza lo tedioso y libera al equipo para lo que importa

Q: ¿Puede el agente comunicarse en español?

Sí. Todos los correos, preguntas frecuentes y documentos se generan en el idioma de tu empresa. Si el nuevo empleado escribe en Slack en español, el agente responde en español.

El agente envía correos de bienvenida con listas de tareas (completar formularios, instalar software, configurar cuentas), hace seguimiento del progreso, recuerda los plazos y responde preguntas frecuentes (ubicación de la oficina, configuración de VPN, credenciales). Se integra con sistemas de RR. HH. (BambooHR, Workday), Slack y Google Workspace. Desde $19/mes.

Lanza Asistente de IA para la incorporación de nuevos empleados

366k+⭐ OpenClaw en GitHub

<5minutos para el lanzamiento

¿Te suena familiar?

Qué se está comiendo tu tiempo

El onboarding es 100 % manual: enviar más de 10 correos, hacer seguimiento de quién completó qué, insistir a IT por los accesos

Los nuevos empleados se pierden: no saben dónde está la oficina, a quién preguntar ni cómo funcionan los sistemas de la empresa

RR. HH. pierde tiempo en logística: responder las mismas preguntas cada día («¿Dónde está el baño?», «¿Cómo me conecto al wifi?», «¿A dónde voy el primer día?»)

Mala primera impresión: el nuevo empleado pasa el primer día sin portátil porque IT se olvidó de pedirlo, y los documentos están dispersos por todas partes

Capacidades

Qué puede hacer tu agente de IA

Lista de tareas y recordatorios automáticos

En cuanto se añade a un nuevo empleado al sistema de RR. HH., el agente envía un correo personalizado: «¡Bienvenido, Iván! Esto es lo que necesitas hacer antes del [fecha]». Tareas: completar formularios, activar la autenticación en dos pasos, pedir el portátil, hacer la formación. Envía recordatorios a diario.

Seguimiento de progreso y estado

El agente ve qué tareas están completadas y cuáles pendientes. Envía recordatorios: «Todavía falta completar los formularios fiscales y ver el vídeo de introducción». Si el plazo pasa, escala al responsable de RR. HH.

Preguntas frecuentes y autoservicio

El nuevo empleado pregunta en Slack: «¿Dónde está la oficina?» → el agente responde al instante: «La oficina principal está en la calle Pushkin 10, salida de metro junto a las señales». Resuelve dudas sobre aparcamiento, cafetería, contactos de IT, instrucciones de VPN y ubicación de documentos.

Documentación preparada automáticamente

El agente crea un paquete de bienvenida con documentos: organigrama, manual del empleado, política de gastos, beneficios, guía de configuración de IT, dirección de la oficina, plano de la planta y contactos de todos los departamentos. Todo en Google Drive, con el enlace en el primer correo.

Sincronización con RR. HH., Slack y Google Workspace

Se añade al nuevo empleado en BambooHR → se crea automáticamente su cuenta de Google Workspace, se le añade a Slack y se le envía el correo. El agente supervisa todo y hace seguimiento del progreso.

Funciona con tus herramientas

Gmail

Slack

Google Workspace

BambooHR

Workday

Google Drive

Cómo funciona

Empieza en unos pocos pasos

Añade al nuevo empleado al sistema de RR. HH.

RR. HH. da de alta al nuevo empleado en BambooHR o Workday: nombre, fecha de inicio, puesto, departamento. El agente lo detecta automáticamente y empieza a prepararlo todo.

El agente envía los correos de bienvenida

Día 0: correo de bienvenida personalizado con lista de tareas (completar formularios, configurar IT, inscribirse en beneficios). Día 1: recordatorio. Día 2: «¿Pediste el portátil?». Todo enviado en nombre de RR. HH. o del CEO.

Seguimiento del progreso

El nuevo empleado completa los formularios → el agente ve el progreso. Día 4: envía la lista de lo hecho y lo pendiente. Si falta algo, envía un recordatorio y escala a RR. HH.

Soporte durante el primer día

El día de inicio, el nuevo empleado pregunta en Slack: «¿A dónde voy?» → el agente responde al instante. «¿Cómo me conecto al wifi?» → el agente da las instrucciones. Las preguntas frecuentes están disponibles 24/7.

Después del onboarding y retroalimentación

Día 30: el agente envía una encuesta «¿Cómo fue el onboarding?» y «¿Qué se puede mejorar?». Día 90: hace un seguimiento «¿Cómo va el trabajo?». Analítica: porcentaje de tareas completadas a tiempo, nivel de satisfacción, obstáculos comunes.

FAQ

Preguntas frecuentes

Sí. Todos los correos, preguntas frecuentes y documentos se generan en el idioma de tu empresa. Si el nuevo empleado escribe en Slack en español, el agente responde en español.

Páginas relacionadas

Asistente de IA para gerentes de RR. HH.Asistente de IA para reclutadores Selección de candidatos con IA: revisión automatizada de currículums

¿Quieres OpenClaw sin el DevOps?

OpenKlo es alojamiento gestionado para el OpenClaw original. El mismo agente, listo en 3 minutos.

Crea tu agente de IA en 3 minutos

Cancela cuando quieras · Mejores modelos incluidos · Cambia de plan cuando quieras