Come categorizza se non compaiono gli articoli?

Dal nome del negozio. Ad esempio: «Supermercato» → cibo, «Uber» → trasporti, «Cinema» → tempo libero. Se il negozio è sconosciuto, chiede al dipendente.

Funziona con diversi formati di scontrino (carta, digitale, da cassa)?

Sì, con qualsiasi formato: scontrino di carta (foto), scontrino digitale (PDF, screenshot email), scontrino di cassa, ricevuta d'acquisto.

Si può integrare con la contabilità (1C, QuickBooks)?

Sì, in modo opzionale. Tramite API o esportazione CSV, l'agente può inviare le spese già categorizzate direttamente a 1C o QuickBooks per contabilizzarle automaticamente.

Con quale rapidità lavora l'agente?

Di solito 5-10 secondi per scontrino: OCR, estrazione, categorizzazione e sincronizzazione. Con molti scontrini, l'elaborazione è parallela: 100 scontrini in 5-10 minuti.

No, serve internet per l'OCR e la sincronizzazione. Ma si può fotografare offline, e l'agente elaborerà lo scontrino non appena c'è rete.

Ci sono controlli antifrode? Un dipendente può presentare uno scontrino falso?

L'agente può verificare: importo entro il limite, negozio in una whitelist, data ragionevole (non futura). Può anche rivedere manualmente se l'importo supera una soglia. La protezione principale è il registro di audit: tutti gli scontrini vengono salvati insieme alle loro foto.

Scanner di scontrini con IA: estrazione e categorizzazione

Scontrini dalla tasca: automatizza le spese in minuti, non in ore di lavoro manuale

Q: Può leggere scontrini in altre lingue?

Sì, oltre 50 lingue. Scontrini in italiano, inglese, altre lingue europee — l'agente li riconosce. La categoria si sceglie dagli articoli, qualunque sia la lingua.

L'agente elabora foto di scontrini (fotocamera del telefono, PDF), estrae importo, data, negozio e articoli, li categorizza automaticamente (cibo, trasporti, tempo libero) e sincronizza con il gestionale spese (Expensify, Zoho Books) e la contabilità. Si integra con Telegram, WhatsApp, Google Drive e l'email. Da $19/mese.

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I report spese sono un mucchio di lavoro manuale: fotografare lo scontrino, scrivere l'importo, scegliere la categoria, compilare il modulo

Gli scontrini si perdono: hai scattato la foto, hai dimenticato dove è il file, poi devi ricalcolare quanto hai speso

Non c'è un sistema di categorizzazione: il dipendente mette «cibo» ma era un caffè, e il report resta impreciso

Il contabile deve reinserire tutto: arriva il report spese, ma va riscritto interamente nel sistema contabile

Capacità

Cosa può fare il tuo agente AI

OCR ed estrazione degli scontrini

L'agente elabora la foto o il PDF dello scontrino ed estrae: importo, data, nome del negozio, elenco articoli (se presente), metodo di pagamento. Funziona con scontrini in italiano, inglese e oltre 50 lingue.

Categorizzazione automatica

L'agente analizza il negozio e gli articoli → sceglie automaticamente la categoria: cibo, trasporti, tempo libero, ufficio, viaggi, altro. Precisione superiore al 95 %. Si può correggere manualmente se sbaglia.

Sincronizzazione con il gestionale spese

Gli scontrini elaborati vengono aggiunti automaticamente a Expensify, Zoho Books o un altro strumento spese. Il dipendente vede le spese nell'app, già categorizzate e pronte per l'approvazione.

Report aggregati e analisi

Ogni settimana: spesa per categoria, trend («La spesa per il caffè sta salendo, blocchiamo il caffè del coworking?»). Il report mensile è pronto in minuti, non in ore di riconciliazione.

Integrazione con la messaggistica

Il dipendente invia la foto dello scontrino a un bot Telegram o WhatsApp → l'agente lo estrae, lo categorizza e lo aggiunge al gestionale spese all'istante. Non serve nessuna app, solo il telefono.

Funziona con i tuoi strumenti

Google Drive

Expensify

Zoho Books

Slack

Come funziona

Inizia in pochi passaggi

Il dipendente fotografa lo scontrino

Il dipendente fotografa lo scontrino per strada o a casa, lo invia al bot Telegram o lo carica in una cartella di Google Drive. Non serve nessuna app, solo la fotocamera del telefono.

L'agente estrae e categorizza

L'agente elabora la foto (OCR) ed estrae data, importo e negozio. Analizza gli articoli → sceglie la categoria (cibo, ufficio, trasporti). Di solito in 5-10 secondi.

Lo aggiunge al gestionale spese

I dati estratti vengono aggiunti automaticamente a Expensify, Zoho Books o un altro sistema. Tutto pronto per l'approvazione: importo, data e categoria ci sono già.

Il dipendente approva e invia

Il dipendente apre l'app spese e vede tutti gli scontrini del periodo già categorizzati. Controlla (2 minuti), preme «Invia report» — fatto.

Il contabile riceve il report pronto

Il report spese arriva in contabilità con i dati estratti, le categorie e i giustificativi (foto degli scontrini). Non serve riscrivere né indovinare nulla. Diretto dal gestionale spese al sistema contabile (QuickBooks, 1C).

FAQ

Domande frequenti

Sì, oltre 50 lingue. Scontrini in italiano, inglese, altre lingue europee — l'agente li riconosce. La categoria si sceglie dagli articoli, qualunque sia la lingua.

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