Trợ lý AI cho công chứng viên

Trợ lý AI cho công chứng viên: soạn tài liệu, giải thích cho khách và thư từ với cơ quan đăng ký — không còn gánh hành chính

OpenKlo đảm nhận tải hành chính của công chứng viên: soạn tài liệu công chứng chuẩn, chuẩn bị giải thích bằng ngôn ngữ đơn giản cho khách, kiểm soát lịch hẹn và trạng thái tài liệu, viết thông báo từ chối và quản lý thư từ với cơ quan đăng ký — tất cả qua Telegram hoặc trình duyệt. $19/tháng, không cần DevOps.

366k+⭐ OpenClaw trên GitHub
<5phút để khởi chạy

Nghe quen không?

Điều gì đang chiếm hết thời gian của bạn

Soạn tài liệu và mẫu công chứng chuẩn tốn thời gian dù đã có sẵn template

Giải thích thủ tục pháp lý cho khách bằng ngôn ngữ đơn giản chiếm phần lớn thời gian buổi hẹn

Kiểm soát lịch hẹn và trạng thái tài liệu trên mọi hồ sơ đang mở nếu không có hệ thống sẽ gây nhầm lẫn

Soạn thông báo từ chối khi tài liệu không đạt yêu cầu đòi hỏi diễn đạt chính xác và trích dẫn quy phạm đúng

Quản lý thư từ với cơ quan đăng ký và chính quyền là gánh hành chính lặp lại

Những gì đội ngũ Trợ lý AI cho công chứng viên làm mỗi ngày

Soạn tài liệu và mẫu công chứng chuẩnChuẩn bị giải thích bằng ngôn ngữ đơn giản về thủ tục pháp lý cho kháchKiểm soát lịch hẹn và trạng thái tài liệu theo hồ sơSoạn thông báo từ chối có căn cứ cho hồ sơ không hợp lệDuy trì thư từ với cơ quan đăng ký bất động sản, văn phòng công chứng và cơ quan nhà nướcTạo mô tả hành vi công chứng đã thực hiện cho sổ sáchTheo dõi thay đổi quy phạm ảnh hưởng thực hành công chứng
Khả năng

AI agent của bạn có thể làm gì

Soạn mẫu tài liệu

Soạn tài liệu công chứng chuẩn —đồng ý, ủy quyền, di chúc và biên bản— từ dữ liệu khách đã nhập.

Giải thích thủ tục cho khách

Chuẩn bị giải thích bằng ngôn ngữ đơn giản về thủ tục công chứng cho khách, không dùng biệt ngữ pháp lý, sẵn để giao hoặc gửi email.

Theo dõi lịch hẹn và tài liệu

Duy trì dòng thời gian theo hồ sơ với ghi chú về độ đầy đủ của tài liệu và bước tiếp theo cho từng khách.

Soạn thông báo từ chối

Soạn thông báo từ chối có căn cứ khi tài liệu không đạt yêu cầu, trích dẫn quy định pháp lý áp dụng.

Bản nháp thư từ với cơ quan đăng ký

Soạn yêu cầu và thư trình bày để làm việc với cơ quan đăng ký bất động sản, văn phòng công chứng và cơ quan nhà nước khác.

Mô tả hành vi công chứng

Tạo mô tả có cấu trúc về hành vi công chứng đã thực hiện cho sổ nội bộ và tài liệu hồ sơ.

Agent phụ

Các AI agent phụ mà OpenKlo có thể tạo cho bạn

OpenKlo đề xuất các agent phụ theo vai trò dựa trên hoạt động và công cụ đã kết nối của bạn.

Soạn tài liệu

Soạn công cụ công chứng chuẩn —đồng ý, ủy quyền, di chúc và biên bản— từ dữ liệu khách đã nhập

  • Soạn đồng ý hôn nhân cho bán bất động sản đồng sở hữu
  • Ủy quyền để nhận tài liệu tại cơ quan nhà nước
  • Mẫu di chúc chỉ định một người thừa kế duy nhất
telegram
google-drive
Hỗ trợ giải thích

Chuẩn bị giải thích bằng ngôn ngữ đơn giản về thủ tục công chứng cho khách, không dùng biệt ngữ pháp lý

  • Giải thích cho khách cách lấy ủy quyền cho xe
  • Mô tả đơn giản quy trình công chứng hợp đồng thuê
  • Danh sách tài liệu cho quy trình thừa kế bằng ngôn ngữ đơn giản
telegram
gmail
Theo dõi lịch hẹn

Duy trì dòng thời gian theo hồ sơ với ghi chú về độ đầy đủ của tài liệu và bước tiếp theo

  • Tài liệu nào vẫn còn thiếu cho hồ sơ gia đình Johnson?
  • Lịch tuần tới: Smith, hẹn ký di chúc
  • Danh sách mọi hồ sơ đang mở với tài liệu chưa đủ
telegram
google-calendar
notion
Soạn thư từ

Soạn thông báo từ chối và thư chính thức tới cơ quan đăng ký trích dẫn quy định pháp lý áp dụng

  • Thông báo từ chối: giấy tờ tùy thân của người ủy quyền đã hết hạn
  • Yêu cầu tới cơ quan đăng ký bất động sản về trạng thái đăng ký
  • Thư trình bày tới văn phòng công chứng kèm bộ tài liệu đính kèm
telegram
gmail
google-drive

Thực thi có phê duyệt

OpenKlo gợi ý trợ lý phù hợp thực hành công chứng của bạn. Giao tài liệu cho khách, gửi thư tới cơ quan đăng ký và mọi hành động bên ngoài đều cần bạn duyệt rõ ràng — agent hoạt động như công cụ soạn thảo của bạn, không phải chế độ tự động.

Hoạt động với các công cụ của bạn

Telegram
Gmail
Google Drive
Google Calendar
Notion
Trình duyệt
Cách hoạt động

Bắt đầu chỉ với vài bước

1

Đăng ký và kết nối công cụ

Tạo tài khoản OpenKlo, chọn gói $19/tháng và kết nối Gmail, Google Calendar và Telegram qua OAuth.

2

OpenKlo gợi ý trợ lý cho thực hành của bạn

Theo hoạt động của bạn, OpenKlo đề xuất kích hoạt: soạn tài liệu, hỗ trợ giải thích, theo dõi lịch hẹn và soạn thư từ.

3

Thiết lập các loại tài liệu thường dùng

Chỉ cho agent các công cụ công chứng bạn dùng thường xuyên nhất — chuẩn bị mẫu phù hợp lĩnh vực hành nghề cụ thể của bạn.

4

Yêu cầu bản nháp và giải thích cho khách

Nói 'soạn đồng ý hôn nhân cho bán bất động sản' hoặc 'giải thích cho khách quy trình ủy quyền' — agent trả văn bản để bạn duyệt.

5

Duyệt và phê duyệt trước khi giao

Mọi tài liệu, thông báo và thư đều chờ bạn duyệt rõ ràng. Agent không bao giờ gửi gì khi chưa có lệnh của bạn và không thực hiện hành vi công chứng.

6

Quản lý thư từ với cơ quan đăng ký

Nói 'yêu cầu cập nhật trạng thái đăng ký tới cơ quan đăng ký bất động sản' — agent soạn thư chính thức với tham chiếu đúng.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Có — mọi bản nháp tài liệu và trích dẫn pháp lý đều dành cho bạn duyệt chuyên môn. Trước khi giao bất kỳ tài liệu nào cho khách, hãy xác minh tham chiếu quy phạm còn hiệu lực và đúng.

Khởi chạy Trợ lý AI cho công chứng viên của bạn trong 3 phút

OpenKlo tạo các agent phụ theo vai trò cho quy trình của bạn. Không cần VPS, không DevOps — sẵn sàng trên trình duyệt trong vài phút.

Hủy bất cứ lúc nào · Mô hình hàng đầu đi kèm · Nâng cấp bất cứ lúc nào