OpenKlo
Bắt đầu
Trợ lý AI cho nhà tổ chức sự kiện

Trợ lý AI cho nhà tổ chức sự kiện: run-of-show, liên lạc khách mời và báo cáo — không còn hỗn loạn

OpenKlo đảm nhận phần tài liệu của nhà tổ chức sự kiện: tạo tài liệu run-of-show chi tiết, soạn hợp đồng với nhà cung cấp và địa điểm, viết brief cho nhà tài trợ, quản lý liên lạc khách mời và chuẩn bị báo cáo sau sự kiện — tất cả qua Telegram hoặc trình duyệt. $19/tháng, không cần DevOps.

Khởi chạy Trợ lý AI cho nhà tổ chức sự kiện
366k+⭐ OpenClaw trên GitHub
<5phút để khởi chạy

Nghe quen không?

Điều gì đang chiếm hết thời gian của bạn

Tạo run-of-show chi tiết từ đầu mất hàng giờ và đòi hỏi chỉnh sửa liên tục

Soạn và gửi hợp đồng cho nhà cung cấp và địa điểm là công việc lặp lại với mẫu sẵn

Viết brief cho nhà tài trợ bắt đầu lại từ đầu mỗi lần, cho mỗi sự kiện

Liên lạc khách mời — thư mời, xác nhận, nhắc nhở — càng tốn thời gian khi danh sách càng dài

Báo cáo sau sự kiện bị chậm vì thiếu thời gian và cấu trúc rõ ràng

Những gì đội ngũ Trợ lý AI cho nhà tổ chức sự kiện làm mỗi ngày

Tạo tài liệu run-of-show từng phútSoạn hợp đồng với địa điểm và nhà cung cấpViết brief cho nhà tài trợ và gói tài trợQuản lý chuỗi liên lạc khách mờiCấu trúc ngân sách và theo dõi chi tiêuChuẩn bị báo cáo sau sự kiện và khuyến nghịPhối hợp logistics và yêu cầu kỹ thuật
Khả năng

AI agent của bạn có thể làm gì

Soạn run-of-show

Tạo tài liệu run-of-show chi tiết với lịch trình từng phút, người phụ trách, vị trí và yêu cầu kỹ thuật cho từng phân đoạn.

Mẫu hợp đồng với nhà cung cấp

Tạo bản nháp hợp đồng cho địa điểm, catering, nhiếp ảnh gia và nhà cung cấp khác với điều kiện chính và điều khoản bảo vệ.

Soạn brief cho nhà tài trợ

Tạo brief có cấu trúc với mô tả đối tượng, định dạng hiện diện, điều kiện tham gia và deliverable kỳ vọng.

Tự động hóa liên lạc khách mời

Chuẩn bị chuỗi email và tin nhắn cho khách mời: thư mời, xác nhận, nhắc nhở logistics và cảm ơn sau sự kiện.

Ghi chú theo dõi ngân sách

Cấu trúc các khoản ngân sách, ghi nhận chi tiêu thực tế và chuẩn bị tóm tắt lệch kế hoạch–thực tế cho báo cáo.

Tạo báo cáo sau sự kiện

Tạo báo cáo sau sự kiện có cấu trúc với KPI, số người tham dự, feedback khách mời, kết luận chính và khuyến nghị cho sự kiện tương lai.

Agent phụ

Các AI agent phụ mà OpenKlo có thể tạo cho bạn

OpenKlo đề xuất các agent phụ theo vai trò dựa trên hoạt động và công cụ đã kết nối của bạn.

Soạn lịch trình

Tạo tài liệu run-of-show chi tiết với lịch từng phút, người phụ trách và yêu cầu kỹ thuật

  • Tạo run-of-show cho hội nghị doanh nghiệp 200 người
  • Thêm yêu cầu kỹ thuật và người phụ trách cho từng phân đoạn
  • Tạo phiên bản run-of-show cho điều phối viên địa điểm
telegram
notion
google-drive
Liên lạc nhà cung cấp

Chuẩn bị bản nháp hợp đồng và thư liên hệ cho địa điểm, catering, nhiếp ảnh gia và nhà cung cấp khác

  • Soạn hợp đồng thuê địa điểm với hoàn trả đặt cọc khi hủy
  • Viết thư hỏi catering kèm yêu cầu ăn kiêng
  • Chuẩn bị brief cho nhiếp ảnh gia sự kiện
telegram
gmail
google-drive
Quản lý khách mời

Tạo chuỗi liên lạc khách mời: thư mời, xác nhận, nhắc nhở và cảm ơn

  • Viết chuỗi 4 email cho sự kiện doanh nghiệp riêng tư
  • Tạo nhắc nhở logistics 3 ngày trước sự kiện
  • Soạn lời cảm ơn sau sự kiện kèm liên kết gallery ảnh
telegram
gmail
google-calendar
Tạo báo cáo

Tạo báo cáo sau sự kiện có cấu trúc với KPI, số người tham dự, feedback và khuyến nghị

  • Tạo báo cáo sau sự kiện từ dữ liệu tham dự và feedback khách mời
  • So sánh ngân sách kế hoạch và thực tế của sự kiện
  • Chuẩn bị tóm tắt cho nhà tài trợ với kết quả hội nghị
telegram
google-drive
gmail

Thực thi có phê duyệt

OpenKlo đề xuất trợ lý phù hợp với công việc tổ chức sự kiện. Gửi email cho khách mời và nhà cung cấp, xuất bản tài liệu và mọi hành động bên ngoài đều cần phê duyệt rõ ràng của bạn — agent hoạt động như công cụ soạn nháp, không phải chế độ tự động.

Hoạt động với các công cụ của bạn

Telegram
Gmail
Google Drive
Google Calendar
Notion
Trình duyệt
Cách hoạt động

Bắt đầu chỉ với vài bước

1

Đăng ký và kết nối công cụ

Tạo tài khoản OpenKlo, chọn gói $19/tháng và kết nối Gmail, Google Calendar và Telegram qua OAuth.

2

OpenKlo đề xuất trợ lý cho sự kiện của bạn

Theo hoạt động của bạn, OpenKlo gợi ý bật: soạn lịch trình, liên lạc nhà cung cấp, quản lý khách mời và tạo báo cáo.

3

Mô tả sự kiện trên Telegram

Chia sẻ định dạng, ngày, đối tượng và phân đoạn chính — agent tạo run-of-show ban đầu với lịch từng phút và checklist.

4

Nhận bản nháp tài liệu nhanh chóng

Yêu cầu hợp đồng địa điểm hoặc brief nhà tài trợ — agent chuẩn bị bản nháp trong vài phút theo tham số sự kiện.

5

Thiết lập chuỗi liên lạc khách mời

Mô tả giọng điệu và ngày quan trọng — agent tạo chuỗi tin nhắn cho mọi giai đoạn: mời, xác nhận, nhắc nhở, cảm ơn.

6

Xem và phê duyệt trước khi gửi

Mọi tin nhắn và tài liệu chờ phê duyệt rõ ràng của bạn. Agent không bao giờ gửi gì cho khách mời hoặc nhà cung cấp nếu không có lệnh của bạn.

7

Tạo báo cáo sau sự kiện

Sau sự kiện, chia sẻ dữ liệu tham dự và feedback — agent chuẩn bị báo cáo có cấu trúc với kết luận và khuyến nghị.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Có. Agent thích ứng với hội nghị doanh nghiệp, tiệc, đám cưới, diễn đàn ngành và sự kiện online. Chỉ định định dạng, đối tượng và quy mô khi mô tả sự kiện.

Trang liên quan

Trợ lý email bằng AI

Khởi chạy Trợ lý AI cho nhà tổ chức sự kiện của bạn trong 3 phút

OpenKlo tạo các agent phụ theo vai trò cho quy trình của bạn. Không cần VPS, không DevOps — sẵn sàng trên trình duyệt trong vài phút.

Khởi chạy Trợ lý AI cho nhà tổ chức sự kiện

Hủy bất cứ lúc nào · Mô hình hàng đầu đi kèm · Nâng cấp bất cứ lúc nào