Muhasebe hesabını nasıl seçiyor?

Ürün açıklamasına göre. 'Yazılım' → gider hesabı, 'Hammadde' → stok hesabı. Kategori-hesap eşleştirme kurallarını kendine göre ayarlayabilirsin.

Tedarik zinciri sistemiyle entegre edilebilir mi?

Evet. Agent teslimat bilgisini tedarik zinciri sisteminden alır ve faturayla karşılaştırır. 100 birim alındıysa ama faturada 110 yazıyorsa fark işaretlenir.

Fatura kısmi ise (siparişin bir kısmı için) ne olur?

Agent faturanın kısmi olduğunu görür (genellikle belgede belirtilir). Sistem bunu doğru yorumlar: alınan için ödeme yapılır, kalan bekler. Çift ödeme olmaz.

Ödemeleri otomatik gönderebilir mi?

İsteğe bağlı olarak ama güvenlik nedeniyle genellikle hayır. Agent bir ödeme emri oluşturur, bir kişi onaylar, ancak sonra ödeme gerçekleşir. Şirket güveniyorsa ve limitler belirlenmişse küçük tutarlar otomatik ödenebilir.

Faturaları ne kadar hızlı işler?

Genellikle fatura başına 20-30 saniye: OCR, veri çıkarma, doğrulama, kayıt. Bir muhasebeci elle bunu 5-10 dakikada yapar. Agent 10 kat daha hızlıdır.

Dolandırıcılık kontrolleri (sahte faturalar) var mı?

Agent şunları kontrol eder: tedarikçi güvenilir listede mi, bilgiler geçmişle uyuşuyor mu, tutar makul mü, yinelenen yok mu. Denetim izi tutar. En önemli koruma, yüksek tutarlı faturalar için insan onaylayıcıdır.

Yapay zeka ile fatura tanıma: otomatik tanıma ve kayıt

Tedarikçi faturaları: hatasız şekilde otomatik olarak tanı ve kaydet

Q: Farklı fatura formatlarıyla (1C, yabancı, PDF) çalışır mı?

Evet. 1C formatındaki faturalar, yabancı faturalar (İngilizce, Almanca), PDF'ler, kağıt belge fotoğrafları — agent hepsini tanır. Dil önemli değildir.

Agent tedarikçilerden gelen faturaları işler (PDF, e-posta, kağıt), fatura numarasını, tarihi, tutarı, tedarikçi bilgilerini, ürün/hizmetleri, KDV'yi çıkarır, muhasebe sistemine (1C, QuickBooks, SAP) otomatik olarak kayıt oluşturur, hataları kontrol eder (tutar sipariş ile uyuşuyor mu, miktar sevkiyatla uyuşuyor mu) ve ödeme sistemiyle senkronize eder. Aylık 19 dolar.

Yapay zeka ile fatura tanıma: otomatik tanıma ve kayıt Başlat

366k+⭐ GitHub'da OpenClaw

<5dakika içinde kurulum

Tanıdık geldi mi?

Vaktini ne çalıyor

Muhasebeci faturaları elle giriyor: numara, tarih, tutar, KDV, tedarikçi bilgilerini kopyalıyor — hatalar kaçınılmaz

Sipariş ile fatura arasında bağlantı yok: fatura 500 €'ya gelir ama sipariş 450 €'ydı, fark geç fark edilir

Kayıt gecikmeleri: muhasebeci meşgul olduğu için faturalar bir hafta bekler, ödeme tarihi geçer

Çift ödemeler: iki benzer fatura ama ikincisi bir düzeltmedir, ikisi de birinin yerine ödenir

Yetkinlikler

AI ajanın neler yapabilir

Fatura verilerini otomatik çıkarma

Agent bir PDF faturayı, kağıt belgenin fotoğrafını veya e-posta ekini işler; fatura numarasını, tarihi, tutarı, KDV'yi, tedarikçi bilgilerini (vergi numarası, hesap), ürün/hizmetleri, ödeme koşullarını (30 veya 60 gün vadeli) çıkarır.

Hata ve anomali kontrolü

Agent faturayı siparişle karşılaştırır: tutar uyuşuyor mu? miktar uyuşuyor mu? tedarikçi tanıdık mı? İndirim %10'u aşarsa ya da fiyat ortalamadan %20 sapıyorsa incelemeye işaretler. Yinelenenleri de otomatik tespit eder (aynı gün, aynı tedarikçiden iki aynı tutar).

Muhasebe sistemi entegrasyonu

Agent 1C, QuickBooks veya SAP'de otomatik olarak fatura kaydı oluşturur. Ürün kategorisine göre muhasebe hesabını seçer. Onaylanmışsa kaydı işler ya da onaylayan kişi için bir taslak oluşturur.

Ödeme sistemi senkronizasyonu

Fatura kaydedildiğinde ödeme sisteminde otomatik olarak bir ödeme emri oluşturulur. Ödeme tarihini takip eder, hatırlatma gönderir: 'Acme Corp'tan gelen 500 € tutarındaki fatura 15'ine kadar ödenmeli'.

Üçlü karşılaştırma ve onay

Sistem şunları karşılaştırır: sipariş (ne sipariş edildi) → teslimat (ne alındı) → fatura (ne faturalandı). Hepsi uyuşuyorsa otomatik olarak onaylanır. Uyuşmazlık varsa açıklamayla birlikte onaylayana yükseltilir.

Kullandığın araçlarla çalışır

Google Drive

QuickBooks

SAP

Slack

Nasıl çalışır

Birkaç adımda başla

Fatura tedarikçiden gelir

Tedarikçi fatura gönderir: e-postada PDF ya da kağıt belge. Muhasebeci bunu bir klasöre yükler ya da iletir. Agent hemen görür.

Agent tanır ve doğrular

Agent verileri çıkarır (kağıtsa OCR ile), kontrol eder: tutar siparişle uyuşuyor mu, tedarikçi tanıdık mı, KDV doğru mu. Bir şey tuhafsa (büyük indirim, bilinmeyen tedarikçi) incelemeye işaretler.

Üçlü karşılaştırma

Sistem şunları karşılaştırır: ne sipariş edildi (sipariş), ne alındı (teslimat/sevkiyat), tedarikçi ne faturalandırdı (fatura). Hepsi uyuşuyorsa onaylanır. Uyuşmazsa açıklamayla birlikte yükseltilir.

Muhasebeye kaydetme

Fatura onaylandıysa 1C/QuickBooks'a otomatik olarak kaydedilir. Ürün türüne göre muhasebe hesabı seçilir. Kayıt CFO onayına hazır olur.

Ödeme takibi

Kayıttan sonra bir ödeme emri oluşturulur. Ödeme tarihi takip edilir. Hatırlatma: '#INV-12345 numaralı, 500 € tutarındaki faturayı 20'sine kadar öde.' Ödeme sonrası fatura ödendi olarak işaretlenir.

FAQ

Sık sorulan sorular

Evet. 1C formatındaki faturalar, yabancı faturalar (İngilizce, Almanca), PDF'ler, kağıt belge fotoğrafları — agent hepsini tanır. Dil önemli değildir.

İlgili sayfalar

Muhasebeciler için Yapay Zeka Asistanı ap-manager AI fiş tarayıcı: ayrıştırma ve kategorilendirme

DevOps olmadan OpenClaw mı istiyorsun?

OpenKlo, orijinal OpenClaw için yönetilen barındırma hizmetidir. Aynı ajan, 3 dakikada yayında.

AI ajanını 3 dakikada oluştur

İstediğin zaman iptal et · En iyi modeller dahil · İstediğin zaman yükselt