Etkinlik Organizatörleri için Yapay Zeka Asistanı

Etkinlik organizatörleri için yapay zeka asistanı: akış planı, misafir iletişimi ve etkinlik sonrası raporlar — kaos olmadan

OpenKlo, etkinlik organizatörlerinin belgeleme yükünü üstlenir: ayrıntılı akış planı belgeleri oluşturur, tedarikçi ve mekan sözleşmelerini taslaklar, sponsor brifleri yazar, misafir iletişimini yönetir ve etkinlik sonrası raporlar hazırlar — hepsi Telegram veya tarayıcı üzerinden. Aylık 19$, DevOps derdi yok.

366k+⭐ GitHub'da OpenClaw
<5dakika içinde kurulum

Tanıdık geldi mi?

Vaktini ne çalıyor

Ayrıntılı bir akış planı belgesini sıfırdan oluşturmak saatler alır ve sürekli revizyon gerektirir

Tedarikçilere ve mekanlara sözleşme taslaklamak ve göndermek, tekrarlayan bir şablon işidir

Her etkinlik için sponsor brifleri yazmak her seferinde sıfırdan başlıyor

Misafir iletişimi — davetler, onaylar, hatırlatmalar — liste büyüdükçe daha fazla zaman alıyor

Etkinlik sonrası raporlar, zaman ve izlenecek net bir yapı olmadığı için gecikiyor

Etkinlik Organizatörleri için Yapay Zeka Asistanı ekiplerinin her gün yaptığı işler

Dakika dakika akış planı belgeleri oluşturmakMekanlar ve tedarikçilerle sözleşme taslaklamakSponsor brifleri ve sponsorluk paketleri yazmakMisafir iletişim dizilerini yönetmekBütçeleri yapılandırmak ve harcamaları takip etmekEtkinlik sonrası raporlar ve öneriler hazırlamakLojistik ve teknik gereksinimleri koordine etmek
Yetkinlikler

AI ajanın neler yapabilir

Akış Planı Taslaklama

Her segment için dakika dakika programlar, sorumlular, konumlar ve teknik gereksinimlerle ayrıntılı akış planı belgeleri oluşturun.

Tedarikçi Sözleşme Şablonları

Mekanlar, catering, fotoğrafçılar ve diğer tedarikçiler için temel şartlar ve koruyucu maddeler içeren sözleşme taslakları oluşturur.

Sponsor Brifi Yazımı

Kitle tanımları, yerleşim formatları, katılım şartları ve beklenen çıktılarla yapılandırılmış sponsor brifleri oluşturur.

Misafir İletişimi Otomasyonu

Misafirler için e-posta ve mesaj dizileri hazırlar: davetler, onaylar, lojistik hatırlatmalar ve etkinlik sonrası teşekkür mesajları.

Bütçe Takip Notları

Bütçe kalemlerini yapılandırır, fiili harcamaları kaydeder ve raporlama için plan-fiili sapma özetleri hazırlar.

Etkinlik Sonrası Rapor Oluşturma

KPI'lar, katılım, misafir geri bildirimi, temel çıkarımlar ve gelecekteki etkinlikler için önerilerle yapılandırılmış etkinlik sonrası raporlar oluşturur.

Alt ajanlar

OpenKlo'nun senin için oluşturabileceği AI alt ajanları

OpenKlo, etkinliğine ve bağlı araçlarına göre role özel alt ajanlar önerir.

Akış Planı Taslakçısı

Dakika dakika programlar, sorumlular ve teknik gereksinimlerle ayrıntılı akış planı belgeleri oluşturur

  • 200 kişilik bir kurumsal konferans için akış planı oluştur
  • Her segmente teknik gereksinimler ve sorumlular ekle
  • Akış planının mekan koordinatörü sürümünü oluştur
telegram
notion
google-drive
Tedarikçi İletişimcisi

Mekanlar, catering, fotoğrafçılar ve diğer tedarikçiler için sözleşme taslakları ve iletişim mektupları hazırlar

  • İptal durumunda depozito iadesi içeren bir mekan kiralama sözleşmesi taslakla
  • Diyet gereksinimlerini içeren bir catering talep mektubu yaz
  • Bir etkinlik fotoğrafçısı brifi hazırla
telegram
gmail
google-drive
Misafir Yöneticisi

Misafir iletişim dizileri oluşturur: davetler, onaylar, hatırlatmalar ve teşekkür mesajları

  • Özel bir kurumsal etkinlik için 4 e-postalık bir dizi yaz
  • Etkinlikten 3 gün önce bir lojistik hatırlatması oluştur
  • Fotoğraf galerisi bağlantısı içeren bir etkinlik sonrası teşekkür mesajı taslakla
telegram
gmail
google-calendar
Rapor Oluşturucu

KPI'lar, katılım, geri bildirim ve önerilerle yapılandırılmış etkinlik sonrası raporlar oluşturur

  • Katılım verilerinden ve misafir geri bildiriminden bir etkinlik sonrası rapor oluştur
  • Planlanan ve fiili etkinlik bütçesini karşılaştır
  • Konferans için bir sponsor özet raporu hazırla
telegram
google-drive
gmail

Onaya dayalı çalıştırma

OpenKlo, etkinlik organizasyon çalışmanıza uygun yardımcılar önerir. Misafirlere ve tedarikçilere e-posta göndermek, belge yayımlamak ve her türlü dış eylem açık onayınızı gerektirir — ajan bir otomatik pilot değil, taslak motorunuz olarak çalışır.

Kullandığın araçlarla çalışır

Telegram
Gmail
Google Drive
Google Calendar
Notion
Tarayıcı
Nasıl çalışır

Birkaç adımda başla

1

Kaydolun ve araçlarınızı bağlayın

OpenKlo hesabınızı oluşturun, aylık 19$'lık planı seçin ve Gmail, Google Calendar ile Telegram'ı OAuth üzerinden bağlayın.

2

OpenKlo, etkinlikleriniz için yardımcılar önerir

Faaliyetinize göre OpenKlo şunları etkinleştirmenizi önerir: akış planı taslakçısı, tedarikçi iletişimcisi, misafir yöneticisi ve rapor oluşturucu.

3

Etkinliğinizi Telegram'da tanımlayın

Etkinlik formatını, tarihi, kitleyi ve temel segmentleri paylaşın — ajan, dakika dakika program ve kontrol listesi içeren ilk akış planını oluşturur.

4

Hızlıca belge taslakları alın

Bir mekan sözleşmesi veya sponsor brifi isteyin — ajan, etkinlik parametrelerinize dayanarak dakikalar içinde bir taslak hazırlar.

5

Bir misafir iletişim dizisi oluşturun

Ses tonunuzu ve önemli tarihleri tanımlayın — ajan, tüm aşamalar için bir mesaj dizisi oluşturur: davet, onay, hatırlatma, teşekkür.

6

Göndermeden önce inceleyin ve onaylayın

Tüm mesajlar ve belgeler açık onayınızı bekler. Ajan, komutunuz olmadan misafirlere veya tedarikçilere asla bir şey göndermez.

7

Etkinlik sonrası raporu oluşturun

Etkinlikten sonra katılım verilerini ve geri bildirimleri paylaşın — ajan, çıkarımlar ve önerilerle yapılandırılmış bir rapor hazırlar.

FAQ

Sık sorulan sorular

Evet. Ajan; kurumsal konferanslara, partilere, düğünlere, sektör forumlarına ve çevrimiçi etkinliklere uyum sağlar. Etkinliği tanımlarken formatı, kitleyi ve ölçeği belirtin.

Etkinlik Organizatörleri için Yapay Zeka Asistanı ajanını 3 dakikada başlat

OpenKlo, iş akışın için role özel alt ajanlar oluşturur. VPS yok, DevOps yok — tarayıcında dakikalar içinde yayında.

İstediğin zaman iptal et · En iyi modeller dahil · İstediğin zaman yükselt