การรู้จำใบแจ้งหนี้ด้วย AI: ประมวลผลและลงบัญชีอัตโนมัติ

ใบแจ้งหนี้ผู้ขาย: รู้จำและลงบัญชีโดยอัตโนมัติ โดยไม่มีข้อผิดพลาด

เอเจนต์ประมวลผลใบแจ้งหนี้ผู้ขาย (PDF อีเมล กระดาษ) ดึงหมายเลข วันที่ จำนวนเงิน ข้อมูลผู้ขาย รายการหรือบริการ และ VAT สร้างรายการบัญชีโดยอัตโนมัติ (1C, QuickBooks, SAP) ตรวจข้อผิดพลาด (จำนวนเงินเทียบกับคำสั่งซื้อ ปริมาณเทียบกับการจัดส่ง) และซิงก์กับระบบชำระเงิน เริ่มต้นที่ $19/เดือน

366k+⭐ OpenClaw บน GitHub
<5นาทีสู่การเปิดใช้

คุ้นๆ ไหม?

อะไรกำลังกินเวลาของคุณ

นักบัญชีป้อนใบแจ้งหนี้ด้วยมือ: คัดลอกหมายเลข วันที่ จำนวนเงิน VAT ผู้ขาย — ข้อผิดพลาดหลีกเลี่ยงไม่ได้

ไม่มีลิงก์ระหว่างคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้: ได้ใบแจ้งหนี้ 500 € แต่คำสั่งเป็น 450 € และตรวจพบข้อผิดพลาดช้าเกินไป

ความล่าช้าในการลงบัญชี: ใบแจ้งหนี้กองเป็นสัปดาห์เพราะนักบัญชียุ่ง และพ้นกำหนดชำระ

ชำระซ้ำ: ใบแจ้งหนี้สองใบคล้ายกัน แต่ใบที่สองเป็นการแก้ไข และสุดท้ายจ่ายทั้งสองแทนหนึ่ง

ความสามารถ

เอเจนต์ AI ของคุณทำอะไรได้บ้าง

ดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

เอเจนต์ประมวลผลใบแจ้งหนี้ PDF รูปเอกสารกระดาษ หรืออีเมลพร้อมไฟล์แนบ และดึง: หมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ จำนวนเงิน VAT ข้อมูลผู้ขาย (เลขประจำตัวผู้เสียภาษี บัญชี) รายการสินค้าหรือบริการ และเงื่อนไขชำระ (30 หรือ 60 วัน)

ตรวจจับข้อผิดพลาดและความผิดปกติ

เอเจนต์เปรียบเทียบใบแจ้งหนี้กับคำสั่งซื้อ: จำนวนเงินตรงไหม? ปริมาณตรงไหม? ผู้ขายรู้จักไหม? ถ้าส่วนลดเกิน 10% หรือราคาเบี่ยงเบน 20% จากค่าเฉลี่ย จะทำเครื่องหมายเพื่อตรวจ และตรวจจับรายการซ้ำโดยอัตโนมัติ (สองจำนวนเงินเหมือนกันวันเดียวกันจากผู้ขายเดียวกัน)

รวมกับระบบบัญชี

เอเจนต์สร้างรายการใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติใน 1C, QuickBooks หรือ SAP เลือกบัญชีตามหมวดหมู่รายการ ลงบัญชีรายการ (ถ้าอนุมัติแล้ว) หรือเตรียมร่างสำหรับผู้ที่ต้องอนุมัติ

ซิงก์กับระบบชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้ที่ลงบัญชีแล้ว → สร้างคำสั่งชำระโดยอัตโนมัติ เอเจนต์ติดตามกำหนดชำระและส่งการเตือน: «ใบแจ้งหนี้ 500 € จาก Acme Corp ครบกำหนดวันที่ 15»

การกระทบยอดสามทางและการอนุมัติ

ระบบเปรียบเทียบเอกสารสามอย่าง: คำสั่งซื้อ (สิ่งที่สั่ง) การรับ (สิ่งที่ได้รับ) และใบแจ้งหนี้ (สิ่งที่เรียกเก็บ) ถ้าทุกอย่างตรง อนุมัติโดยอัตโนมัติ ถ้ามีความคลาดเคลื่อน จะส่งไปอนุมัติพร้อมคำอธิบายว่าอะไรไม่ตรง

ทำงานกับเครื่องมือของคุณ

Email
Google Drive
1C
QuickBooks
SAP
Slack
วิธีใช้งาน

เริ่มต้นได้ในไม่กี่ขั้นตอน

1

ใบแจ้งหนี้ผู้ขายมาถึง

ผู้ขายส่งใบแจ้งหนี้: PDF ทางอีเมล หรือเอกสารกระดาษ นักบัญชีอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์หรือส่งต่อให้เอเจนต์ เอเจนต์เห็นทันที

2

เอเจนต์รู้จำและตรวจสอบ

เอเจนต์ดึงข้อมูล (ด้วย OCR ถ้าเป็นกระดาษ) และตรวจ: จำนวนเงินตรงกับคำสั่งซื้อไหม? ผู้ขายรู้จักไหม? VAT ถูกต้องไหม? ถ้ามีอะไรน่าสนใจ (ส่วนลดใหญ่ ผู้ขายไม่รู้จัก) จะทำเครื่องหมายเพื่อตรวจ

3

การกระทบยอดสามทาง

ระบบเปรียบเทียบสิ่งที่สั่ง (คำสั่งซื้อ) สิ่งที่ได้รับ (การรับหรือการจัดส่ง) และสิ่งที่ผู้ขายเรียกเก็บ (ใบแจ้งหนี้) ถ้าทุกอย่างตรง อนุมัติ ถ้าไม่ ส่งไปอนุมัติพร้อมคำอธิบาย

4

การลงบัญชี

ใบแจ้งหนี้ที่อนุมัติแล้วถูกลงบัญชีโดยอัตโนมัติใน 1C หรือ QuickBooks ตามประเภทของรายการ เลือกบัญชีที่เหมาะสม รายการพร้อมสำหรับการตรวจของ CFO

5

ติดตามการชำระเงิน

หลังลงบัญชี สร้างคำสั่งชำระ ติดตามกำหนด การเตือน: «ต้องชำระใบแจ้งหนี้เลข INV-12345 จำนวน 500 € ก่อนวันที่ 20» หลังชำระ ใบแจ้งหนี้ถูกทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

ได้ ใบแจ้งหนี้รูปแบบ 1C ใบแจ้งหนี้ต่างประเทศ (อังกฤษ เยอรมัน) PDF รูปเอกสารกระดาษ: เอเจนต์รู้จำทั้งหมด ภาษาไม่สำคัญ

อยากได้ OpenClaw โดยไม่ต้อง DevOps?

OpenKlo คือโฮสติ้งแบบจัดการสำหรับ OpenClaw ต้นฉบับ เอเจนต์เดิม พร้อมใน 3 นาที

ยกเลิกได้ทุกเมื่อ · รวมโมเดลชั้นนำ · เปลี่ยนแพ็กเกจได้ทุกเมื่อ