ผู้ช่วย AI สำหรับผู้จัดอีเวนต์

ผู้ช่วย AI สำหรับผู้จัดอีเวนต์: run-of-show การสื่อสารกับแขก และรายงาน — ไม่วุ่นวาย

OpenKlo ดูแลงานเอกสารของผู้จัดอีเวนต์: สร้างเอกสาร run-of-show ละเอียด ร่างสัญญากับซัพพลายเออร์และสถานที่ เขียนบรีฟสำหรับสปอนเซอร์ จัดการการสื่อสารกับแขก และเตรียมรายงานหลังอีเวนต์ — ทั้งหมดผ่าน Telegram หรือเบราว์เซอร์ $19/เดือน ไม่ต้อง DevOps

366k+⭐ OpenClaw บน GitHub
<5นาทีสู่การเปิดใช้

คุ้นๆ ไหม?

อะไรกำลังกินเวลาของคุณ

สร้าง run-of-show ละเอียดจากศูนย์ใช้เวลาหลายชั่วโมงและต้องแก้ไขตลอด

ร่างและส่งสัญญากับซัพพลายเออร์และสถานที่เป็นงานซ้ำ ๆ ด้วยเทมเพลต

เขียนบรีฟสำหรับสปอนเซอร์เริ่มจากศูนย์ทุกครั้ง สำหรับแต่ละอีเวนต์

การสื่อสารกับแขก — คำเชิญ การยืนยัน การเตือน — กินเวลายิ่งขึ้นเมื่อรายชื่อยาวขึ้น

รายงานหลังอีเวนต์ถูกเลื่อนเพราะไม่มีเวลาและไม่มีโครงสร้างที่ชัดเจน

สิ่งที่ทีม ผู้ช่วย AI สำหรับผู้จัดอีเวนต์ ทำทุกวัน

สร้างเอกสาร run-of-show นาทีต่อนาทีร่างสัญญากับสถานที่และซัพพลายเออร์เขียนบรีฟสำหรับสปอนเซอร์และแพ็กเกจสปอนเซอร์ชิปจัดการลำดับการสื่อสารกับแขกจัดโครงสร้างงบประมาณและติดตามค่าใช้จ่ายเตรียมรายงานหลังอีเวนต์และคำแนะนำประสานโลจิสติกส์และข้อกำหนดทางเทคนิค
ความสามารถ

เอเจนต์ AI ของคุณทำอะไรได้บ้าง

ร่าง run-of-show

สร้างเอกสาร run-of-show ละเอียดพร้อมตารางนาทีต่อนาที ผู้รับผิดชอบ สถานที่ และข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับแต่ละเซ็กเมนต์

เทมเพลตสัญญากับซัพพลายเออร์

สร้างร่างสัญญาสำหรับสถานที่ เคเทอริง ช่างภาพ และซัพพลายเออร์อื่น พร้อมเงื่อนไขสำคัญและข้อคุ้มครอง

ร่างบรีฟสำหรับสปอนเซอร์

สร้างบรีฟที่มีโครงสร้างพร้อมคำอธิบายผู้ชม รูปแบบการปรากฏตัว เงื่อนไขการเข้าร่วม และผลส่งมอบที่คาดหวัง

ระบบอัตโนมัติการสื่อสารกับแขก

เตรียมลำดับอีเมลและข้อความสำหรับแขก: คำเชิญ การยืนยัน การเตือนด้านโลจิสติกส์ และคำขอบคุณหลังอีเวนต์

โน้ตติดตามงบประมาณ

จัดโครงสร้างรายการงบประมาณ บันทึกค่าใช้จ่ายจริง และเตรียมสรุปความคลาดเคลื่อนแผน-จริงสำหรับรายงาน

สร้างรายงานหลังอีเวนต์

สร้างรายงานหลังอีเวนต์ที่มีโครงสร้างพร้อม KPI การเข้าร่วม ฟีดแบ็กจากแขก ข้อสรุปสำคัญ และคำแนะนำสำหรับอีเวนต์ในอนาคต

ซับเอเจนต์

ซับเอเจนต์ AI ที่ OpenKlo สร้างให้คุณได้

OpenKlo เสนอซับเอเจนต์เฉพาะบทบาทตามกิจกรรมและเครื่องมือที่คุณเชื่อมต่อ

ผู้ร่างตารางเวลา

สร้างเอกสาร run-of-show ละเอียดพร้อมตารางนาทีต่อนาที ผู้รับผิดชอบ และข้อกำหนดทางเทคนิค

  • สร้าง run-of-show สำหรับการประชุมองค์กร 200 คน
  • เพิ่มข้อกำหนดทางเทคนิคและผู้รับผิดชอบในแต่ละเซ็กเมนต์
  • สร้างเวอร์ชัน run-of-show สำหรับผู้ประสานงานสถานที่
telegram
notion
google-drive
ผู้สื่อสารกับซัพพลายเออร์

เตรียมร่างสัญญาและจดหมายติดต่อสำหรับสถานที่ เคเทอริง ช่างภาพ และซัพพลายเออร์อื่น

  • ร่างสัญญาเช่าสถานที่พร้อมคืนเงินมัดจำกรณียกเลิก
  • เขียนจดหมายสอบถามเคเทอริงพร้อมข้อกำหนดด้านอาหาร
  • เตรียมบรีฟสำหรับช่างภาพอีเวนต์
telegram
gmail
google-drive
ผู้จัดการแขก

สร้างลำดับการสื่อสารกับแขก: คำเชิญ การยืนยัน การเตือน และคำขอบคุณ

  • เขียนลำดับอีเมล 4 ฉบับสำหรับอีเวนต์องค์กรส่วนตัว
  • สร้างการเตือนโลจิสติกส์ 3 วันก่อนอีเวนต์
  • ร่างคำขอบคุณหลังอีเวนต์พร้อมลิงก์แกลเลอรีรูป
telegram
gmail
google-calendar
เครื่องสร้างรายงาน

สร้างรายงานหลังอีเวนต์ที่มีโครงสร้างพร้อม KPI การเข้าร่วม ฟีดแบ็ก และคำแนะนำ

  • สร้างรายงานหลังอีเวนต์จากข้อมูลการเข้าร่วมและฟีดแบ็กจากแขก
  • เปรียบเทียบบประมาณแผนกับจริงของอีเวนต์
  • เตรียมสรุปสำหรับสปอนเซอร์พร้อมผลลัพธ์ของการประชุม
telegram
google-drive
gmail

ดำเนินการพร้อมการอนุมัติ

OpenKlo แนะนำผู้ช่วยที่เหมาะกับงานจัดอีเวนต์ การส่งอีเมลถึงแขกและซัพพลายเออร์ การเผยแพร่เอกสาร และการกระทำภายนอกใด ๆ ต้องได้รับการอนุมัติอย่างชัดเจนจากคุณ — เอเจนต์ทำงานเป็นเครื่องมือร่างของคุณ ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติไร้การควบคุม

ทำงานกับเครื่องมือของคุณ

Telegram
Gmail
Google Drive
Google Calendar
Notion
เบราว์เซอร์
วิธีใช้งาน

เริ่มต้นได้ในไม่กี่ขั้นตอน

1

ลงทะเบียนและเชื่อมต่อเครื่องมือของคุณ

สร้างบัญชี OpenKlo เลือกแพ็กเกจ $19/เดือน และเชื่อมต่อ Gmail, Google Calendar และ Telegram ผ่าน OAuth

2

OpenKlo แนะนำผู้ช่วยสำหรับอีเวนต์ของคุณ

ตามกิจกรรมของคุณ OpenKlo แนะนำให้เปิดใช้: ผู้ร่างตารางเวลา ผู้สื่อสารกับซัพพลายเออร์ ผู้จัดการแขก และเครื่องสร้างรายงาน

3

อธิบายอีเวนต์ของคุณใน Telegram

แชร์รูปแบบ วันที่ ผู้ชม และเซ็กเมนต์สำคัญ — เอเจนต์สร้าง run-of-show เริ่มต้นพร้อมตารางนาทีต่อนาทีและเช็กลิสต์

4

รับร่างเอกสารอย่างรวดเร็ว

ขอสัญญาเช่าสถานที่หรือบรีฟสำหรับสปอนเซอร์ — เอเจนต์เตรียมร่างในไม่กี่นาทีตามพารามิเตอร์ของอีเวนต์

5

ตั้งลำดับการสื่อสารกับแขก

อธิบายโทนเสียงและวันที่สำคัญ — เอเจนต์สร้างลำดับข้อความสำหรับทุกขั้น: คำเชิญ การยืนยัน การเตือน คำขอบคุณ

6

ตรวจสอบและอนุมัติก่อนส่ง

ข้อความและเอกสารทั้งหมดรอการอนุมัติอย่างชัดเจนจากคุณ เอเจนต์จะไม่ส่งอะไรถึงแขกหรือซัพพลายเออร์โดยไม่มีคำสั่งของคุณ

7

สร้างรายงานหลังอีเวนต์

หลังอีเวนต์ แชร์ข้อมูลการเข้าร่วมและฟีดแบ็ก — เอเจนต์เตรียมรายงานที่มีโครงสร้างพร้อมข้อสรุปและคำแนะนำ

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

ได้ เอเจนต์ปรับกับการประชุมองค์กร งานเลี้ยง งานแต่ง ฟอรัอุตสาหกรรม และอีเวนต์ออนไลน์ ระบุรูปแบบ ผู้ชม และขนาดเมื่ออธิบายอีเวนต์

หน้าเกี่ยวข้อง

เปิดใช้ ผู้ช่วย AI สำหรับผู้จัดอีเวนต์ ของคุณใน 3 นาที

OpenKlo สร้างซับเอเจนต์เฉพาะสำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ไม่ต้องมี VPS ไม่ต้อง DevOps — พร้อมในเบราว์เซอร์ภายในไม่กี่นาที

ยกเลิกได้ทุกเมื่อ · รวมโมเดลชั้นนำ · เปลี่ยนแพ็กเกจได้ทุกเมื่อ