Posso gestire più clienti contemporaneamente?

Sì. L'agente salva un profilo per ogni cliente — preferenze, storico di viaggi e prenotazioni attive — e passa da uno all'altro su tuo comando. I dati dei clienti non vengono mai mescolati.

Funziona per destinazioni di nicchia come viaggi d'avventura o luoghi remoti?

Sì. L'agente gestisce qualsiasi destinazione. Per richieste molto specializzate, fornisci tutto il contesto possibile nel messaggio — più dettagli, più precisa sarà la bozza.

Quanto costa e c'è un periodo di prova?

Inizia con Lite a $4/mese con $2 di crediti IA inclusi e disdici quando vuoi. Il piano Starter costa $19/mese. Include tutti gli assistenti: costruttore di itinerari, ricercatore di visti, redattore di proposte e gestore di prenotazioni.

Gestisce tour di gruppo oltre ai viaggiatori individuali?

Sì. Specifica la dimensione del gruppo, la composizione e qualsiasi requisito speciale — l'agente adatta itinerario e proposta a un formato di gruppo.

È sicuro salvare i dati dei clienti nell'agente?

I dati sono criptati in transito e a riposo e non vengono mai condivisi con terzi. Consigliamo di non condividere numeri di passaporto né dati di pagamento in chat — usa codici di riferimento al loro posto.

Assistente IA per agenti di viaggio

Assistente IA per agenti di viaggio: itinerari, ricerca visti e proposte per i clienti — senza il lavoro manuale

Q: L'agente può sbagliarsi sulle informazioni dei requisiti di visto?

Sì — i requisiti di visto cambiano spesso. Tutte le note dell'agente sono materiale di riferimento per la tua revisione professionale. Verifica sempre con fonti ufficiali di ambasciate o consolati prima di consigliare i clienti.

OpenKlo si occupa del carico amministrativo degli agenti di viaggio: redige itinerari dettagliati per ogni cliente, ricerca i requisiti dei visti, genera proposte di viaggio personalizzate, gestisce conferme di prenotazione e richieste di modifica, e scrive guide di destinazione — tutto tramite Telegram o il browser. $19/mese, senza DevOps.

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Ti suona familiare?

Cosa ti sta mangiando il tempo

Comporre a mano itinerari di viaggio dettagliati per ogni cliente richiede ore per richiesta

Documentarsi sui requisiti di visto vigenti per destinazioni diverse significa controllare continuamente più fonti

Redigere proposte di viaggio personalizzate confrontando più opzioni consuma molto tempo di preparazione

Gestire conferme di prenotazione e richieste di modifica crea un flusso costante di corrispondenza

Scrivere guide di destinazione per clienti individuali richiede di ricercare e formattare contenuti unici ogni volta

Cosa fanno ogni giorno i team di Assistente IA per agenti di viaggio

Comporre itinerari di viaggio dettagliati adattati alle richieste del clienteDocumentarsi sui requisiti di visto per destinazioni e nazionalità diversePreparare proposte di viaggio personalizzate con più opzioniGestire conferme di prenotazione e richieste di modificaScrivere guide di destinazione e consigli culturali per i clientiMantenere profili di preferenze dei clienti per prenotazioni ricorrentiCorrispondere con i clienti su dettagli e modifiche del viaggio

Capacità

Cosa può fare il tuo agente AI

Redazione di itinerari

Genera itinerari di viaggio dettagliati giorno per giorno con descrizioni delle attrazioni, orari suggeriti e consigli logistici in base alle preferenze del cliente.

Note di ricerca sui requisiti di visto

Raccoglie note di riferimento sui requisiti di visto per una nazionalità e destinazione specifiche: tipi di visto, documenti necessari e tempi abituali di elaborazione.

Generazione di proposte di viaggio

Crea proposte strutturate che presentano più opzioni di viaggio, confrontano alternative e aggiungono raccomandazioni personalizzate per ogni cliente.

Gestione delle conferme di prenotazione

Tiene traccia delle prenotazioni, redige la corrispondenza delle richieste di modifica e mantiene un registro cronologico della comunicazione con il cliente.

Redazione di guide di destinazione

Produce guide di destinazione pronte per il cliente che coprono consigli culturali, informazioni pratiche e raccomandazioni di sicurezza.

Monitoraggio delle preferenze dei clienti

Mantiene profili cliente con esigenze alimentari, preferenze di alloggio, tipi di attività e fasce di budget per personalizzare ogni proposta futura.

Subagenti

Subagenti AI che OpenKlo può creare per te

OpenKlo propone subagenti specifici per il ruolo in base alla tua attività e agli strumenti collegati.

Costruttore di itinerari

Genera itinerari di viaggio dettagliati con orari giorno per giorno e consigli logistici in base alle preferenze del cliente

Redigi un itinerario di 7 giorni alle Maldive per una coppia interessata a snorkeling e relax
Itinerario di 14 giorni in Giappone che copre Tokyo, Kyoto e Hiroshima
Programma di una giornata in famiglia a Praga con bambini

google-drive

notion

Ricercatore di visti

Raccoglie note di riferimento sui requisiti di visto: tipi, documenti necessari e tempi di elaborazione stimati

Requisiti di visto per un cittadino USA che viaggia in Vietnam per 2 settimane
Serve un visto a un titolare di passaporto britannico per la Thailandia per 30 giorni?
Documenti necessari per richiedere un visto Schengen per la Germania

browser

google-drive

Redattore di proposte

Crea proposte di viaggio strutturate con più opzioni e raccomandazioni personalizzate

Proposta per una vacanza in famiglia in Grecia, budget $3000, 10 giorni
Confronta 3 opzioni di tour in Egitto per una famiglia con due figli
Redigi una lettera di proposta con i punti salienti dell'itinerario a Barcellona

gmail

google-drive

Gestore di prenotazioni

Tiene traccia delle prenotazioni, redige corrispondenza di modifiche e mantiene lo storico della comunicazione con il cliente

Aggiorna la prenotazione Johnson: sposta l'hotel dal 12 al 15 marzo
Elenca tutte le prenotazioni attive in partenza la prossima settimana
Redigi una lettera al cliente sulla politica di cancellazione aggiornata dell'hotel

gmail

google-calendar

Esecuzione basata su approvazione

OpenKlo suggerisce assistenti adatti al tuo flusso di lavoro di agenzia di viaggi. Inviare proposte ai clienti, confermare prenotazioni e qualsiasi azione esterna richiedono la tua approvazione esplicita — l'agente funziona come il tuo motore di bozze, non come un pilota automatico.

Funziona con i tuoi strumenti

Gmail

Google Drive

Google Calendar

Notion

Browser

Come funziona

Inizia in pochi passaggi

Iscriviti e collega i tuoi strumenti

Crea il tuo account OpenKlo, scegli il piano da $19/mese e collega Gmail, Google Drive e Telegram tramite OAuth.

OpenKlo consiglia assistenti per la tua pratica

In base alla tua attività, OpenKlo suggerisce di attivare: costruttore di itinerari, ricercatore di visti, redattore di proposte e gestore di prenotazioni.

Aggiungi i tuoi clienti e le loro preferenze

Elenca i clienti su Telegram con stile di viaggio, budget e interessi — l'agente costruisce un profilo personalizzato per proposte su misura.

Richiedi itinerari e proposte

Di' 'redigi un itinerario di 10 giorni a Bali per una coppia che ama cultura e spiagge' — l'agente restituisce una bozza strutturata per la tua revisione.

Rivedi e approva prima dell'invio

Tutte le proposte, gli itinerari e le email attendono la tua approvazione esplicita. L'agente non invia mai nulla senza il tuo comando.

Gestisci modifiche e aggiornamenti di prenotazione

Di' 'il cliente vuole spostare l'hotel di Roma al 15-17 ottobre' — l'agente aggiorna la timeline e prepara una bozza di corrispondenza.

Consegna guide di destinazione

Richiedi una guida di destinazione per qualsiasi viaggio e inviala come documento rifinito o PDF da Google Drive.

FAQ

Domande frequenti

Sì — i requisiti di visto cambiano spesso. Tutte le note dell'agente sono materiale di riferimento per la tua revisione professionale. Verifica sempre con fonti ufficiali di ambasciate o consolati prima di consigliare i clienti.

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