Posso gestire più fascicoli clienti contemporaneamente?

Sì. L'agente mantiene un profilo per fascicolo —elenco documenti, stato e prossimi passi— e passa da uno all'altro su tuo comando. I dati dei fascicoli non vengono mai mescolati.

Funziona per aree specializzate come successioni o autenticazione immobiliare?

Sì. Specifica la tua area di pratica nella configurazione e l'agente adatta modelli e suggerimenti agli strumenti e alle procedure notarili corrispondenti.

Quanto costa e c'è un periodo di prova?

Inizia con Lite a $4/mese con $2 di crediti IA inclusi e disdici quando vuoi. Il piano Starter costa $19/mese. Include tutti gli assistenti: redattore documenti, assistente spiegazioni, monitoraggio appuntamenti e redattore corrispondenza.

L'agente resta aggiornato con le modifiche alla legislazione notarile?

L'agente è addestrato fino alla data di aggiornamento delle sue conoscenze. Per le modifiche critiche —nuovi requisiti dei moduli, emendamenti legislativi— verifica con fonti ufficiali dei collegi notarili o delle autorità governative.

È sicuro inserire dati personali dei clienti nell'agente?

I dati sono criptati in transito e a riposo e non vengono mai condivisi con terze parti. Quando lavori su modelli di bozza, consigliamo di usare iniziali o identificatori provvisori invece dei dati personali completi.

Assistente IA per Notai

Assistente IA per notai: redazione documenti, spiegazioni ai clienti e corrispondenza con i registri — senza il carico amministrativo

Q: L'agente può commettere errori nelle citazioni normative?

Sì — tutte le bozze di documenti e le citazioni legali sono destinate alla tua revisione professionale. Prima di consegnare qualsiasi documento a un cliente, verifica che i riferimenti normativi siano vigenti e corretti.

OpenKlo si occupa del carico amministrativo dei notai: redige documenti notarili standard, prepara spiegazioni in linguaggio semplice per i clienti, controlla l'agenda degli appuntamenti e lo stato dei documenti, scrive avvisi di rifiuto e gestisce la corrispondenza con gli uffici di registro — tutto tramite Telegram o il browser. $19/mese, senza bisogno di DevOps.

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<5minuti al lancio

Ti suona familiare?

Cosa ti sta mangiando il tempo

Redigere documenti e moduli notarili standard consuma tempo anche con i modelli esistenti

Spiegare le procedure legali ai clienti in linguaggio semplice occupa una parte importante del tempo di appuntamento

Controllare l'agenda degli appuntamenti e lo stato dei documenti su tutti i fascicoli attivi senza un sistema genera confusione

Redigere avvisi di rifiuto quando i documenti non soddisfano i requisiti richiede una redazione precisa e citazioni normative esatte

Gestire la corrispondenza con uffici di registro e autorità governative è un carico amministrativo ricorrente

Cosa fanno ogni giorno i team di Assistente IA per Notai

Redigere documenti e moduli notarili standardPreparare spiegazioni in linguaggio semplice delle procedure legali per i clientiControllare l'agenda degli appuntamenti e lo stato dei documenti per fascicoloRedigere avvisi di rifiuto motivati per presentazioni non conformiMantenere corrispondenza con registri immobiliari, uffici degli atti e organismi governativiGenerare descrizioni degli atti notarili compiuti per i registriMonitorare le modifiche normative che influenzano la pratica notarile

Capacità

Cosa può fare il tuo agente AI

Redazione di Modelli di Documenti

Redige documenti notarili standard —consensi, procure, testamenti e verbali— a partire dai dati del cliente inseriti.

Spiegazione delle Procedure al Cliente

Prepara spiegazioni in linguaggio semplice delle procedure notarili per i clienti, senza gergo legale, pronte da consegnare o inviare via email.

Monitoraggio Appuntamenti e Documenti

Mantiene una cronologia per fascicolo con note sull'integrità dei documenti e i prossimi passi per ogni cliente.

Redazione di Avvisi di Rifiuto

Redige avvisi di rifiuto motivati quando i documenti non soddisfano i requisiti, citando le disposizioni legali applicabili.

Bozze di Corrispondenza con i Registri

Redige richieste e lettere di presentazione per l'interazione con registri immobiliari, uffici degli atti e altri organismi governativi.

Descrizioni di Atti Notarili

Genera descrizioni strutturate degli atti notarili compiuti per il registro interno e la documentazione del fascicolo.

Subagenti

Subagenti AI che OpenKlo può creare per te

OpenKlo propone subagenti specifici per il ruolo in base alla tua attività e agli strumenti collegati.

Redattore Documenti

Redige strumenti notarili standard —consensi, procure, testamenti e verbali— a partire dai dati del cliente inseriti

Redigi un consenso coniugale per la vendita di un immobile in comproprietà
Procura per ritirare documenti presso uffici governativi
Modello di testamento che designa un unico erede

google-drive

Assistente Spiegazioni

Prepara spiegazioni in linguaggio semplice delle procedure notarili per i clienti, senza gergo legale

Spiega a un cliente come ottenere una procura per un veicolo
Descrizione semplice della procedura di autenticazione di un contratto di locazione
Elenco dei documenti per un processo successorio in linguaggio semplice

gmail

Monitoraggio Appuntamenti

Mantiene una cronologia per fascicolo con note sull'integrità dei documenti e i prossimi passi

Quali documenti mancano ancora per il fascicolo della famiglia Rossi?
Agenda della prossima settimana: Bianchi, appuntamento per firma testamento
Elenco di tutti i fascicoli attivi con documentazione incompleta

google-calendar

notion

Redattore Corrispondenza

Redige avvisi di rifiuto e lettere ufficiali ai registri citando le disposizioni legali applicabili

Avviso di rifiuto: il documento di identità del disponente è scaduto
Richiesta al registro immobiliare sullo stato dell'iscrizione
Lettera di presentazione all'ufficio degli atti con il pacchetto di documenti allegato

gmail

google-drive

Esecuzione basata su approvazione

OpenKlo suggerisce assistenti adattati alla tua pratica notarile. Consegnare documenti ai clienti, inviare lettere ai registri e qualsiasi azione esterna richiedono la tua approvazione esplicita — l'agente funziona come il tuo motore di bozze, non come un pilota automatico.

Funziona con i tuoi strumenti

Gmail

Google Drive

Google Calendar

Notion

Browser

Come funziona

Inizia in pochi passaggi

Iscriviti e collega i tuoi strumenti

Crea il tuo account OpenKlo, scegli il piano da $19/mese e collega Gmail, Google Calendar e Telegram tramite OAuth.

OpenKlo consiglia assistenti per la tua pratica

In base alla tua attività, OpenKlo suggerisce di attivare: redattore documenti, assistente spiegazioni, monitoraggio appuntamenti e redattore corrispondenza.

Configura i tipi di documenti abituali

Indica all'agente quali strumenti notarili usi più spesso — prepara modelli adattati alla tua area di pratica specifica.

Richiedi bozze e spiegazioni per i clienti

Di' 'redigi un consenso coniugale per una vendita immobiliare' o 'spiega a un cliente il processo di procura' — l'agente restituisce un testo per la tua revisione.

Rivedi e approva prima della consegna

Tutti i documenti, gli avvisi e le lettere attendono la tua approvazione esplicita. L'agente non invia mai nulla senza il tuo comando né compie atti notarili.

Gestisci la corrispondenza con i registri

Di' 'richiedi un aggiornamento sullo stato di registrazione al registro immobiliare' — l'agente redige una lettera ufficiale con i riferimenti corretti.

FAQ

Domande frequenti

Sì — tutte le bozze di documenti e le citazioni legali sono destinate alla tua revisione professionale. Prima di consegnare qualsiasi documento a un cliente, verifica che i riferimenti normativi siano vigenti e corretti.

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