Posso mantenere la documentazione di più trasportatori contemporaneamente?

Sì. L'agente salva un profilo di ogni controparte con le condizioni abituali e lo storico delle interazioni, e passa da uno all'altro su tuo comando. I dati di ogni partner non vengono mai mescolati.

Funziona per la logistica internazionale e la documentazione doganale?

Sì. Indica il tipo di spedizione (import/export, Incoterms) e la rotta commerciale — l'agente adatta le descrizioni dei documenti al formato internazionale.

Quanto costa e c'è un periodo di prova?

Inizia con Lite a $4/mese con $2 di crediti IA inclusi e disdici quando vuoi. Il piano Starter costa $19/mese. Include tutti gli assistenti: redattore contratti, assistente documentazione, redattore incidenti e generatore KPI.

L'agente può lavorare con i dati di un TMS o un WMS?

L'agente lavora con i dati che condividi nei messaggi. Per l'integrazione con TMS/WMS, contattaci per discutere le opzioni tecniche per la tua configurazione.

È sicuro condividere condizioni commerciali e dettagli del carico?

I dati sono criptati in transito e a riposo e non vengono mai condivisi con terze parti. Per carichi sensibili, consigliamo di usare descrizioni generiche invece delle specifiche esatte del prodotto in chat.

Assistente IA per Responsabili della Logistica

Assistente IA per responsabili della logistica: contratti, documentazione di spedizione e report KPI — senza il sovraccarico amministrativo

Q: L'agente può commettere errori nelle condizioni contrattuali?

Sì — tutte le bozze di contratto sono materiale di lavoro per la tua revisione professionale e giuridica. Prima di firmare con una controparte, consigliamo di verificare le condizioni con il team legale della tua azienda.

OpenKlo si occupa del carico documentale dei responsabili della logistica: redige contratti con trasportatori e fornitori, aiuta con la documentazione di spedizione, scrive report di incidenti e notifiche di escalation, analizza l'efficienza delle rotte, gestisce la comunicazione con autisti e magazzino e genera report KPI — tutto tramite Telegram o il browser. $19/mese, senza DevOps.

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Ti suona familiare?

Cosa ti sta mangiando il tempo

Redigere contratti con trasportatori e fornitori richiede un linguaggio giuridicamente solido e consuma molto tempo per ogni accordo

Preparare la documentazione di spedizione e le descrizioni per le dichiarazioni doganali è un lavoro ripetitivo con alti requisiti di precisione

Generare report di incidenti e redigere avvisi di escalation richiede chiarezza e una presentazione strutturata

Analizzare l'efficienza delle rotte e preparare proposte di miglioramento è un lavoro analitico che richiede molto tempo

Gestire la comunicazione quotidiana con autisti e team di magazzino assorbe una parte sproporzionata della giornata lavorativa

Cosa fanno ogni giorno i team di Assistente IA per Responsabili della Logistica

Redazione e negoziazione di contratti con trasportatori e fornitoriPreparazione della documentazione di spedizione e delle descrizioni per dichiarazioni doganaliGenerazione di report di incidenti e avvisi di escalationAnalisi dell'efficienza delle rotte e preparazione di proposte di ottimizzazioneGestione della comunicazione operativa con autisti e team di magazzinoPreparazione di report KPI per la revisione della direzioneMonitoraggio dei tempi di consegna e gestione delle situazioni eccezionali

Capacità

Cosa può fare il tuo agente AI

Redazione di Modelli di Contratto

Redige accordi con trasportatori e fornitori: condizioni, clausole di responsabilità, tempi di consegna e disposizioni di forza maggiore.

Assistenza alla Documentazione di Spedizione

Genera descrizioni per documenti di spedizione, lettere di vettura e voci di dichiarazioni doganali a partire dai dati del carico.

Redazione di Report di Incidenti

Redige report di incidenti strutturati per ritardi, danni al carico e inadempimenti — con avvisi di escalation inclusi.

Note di Analisi delle Rotte

Struttura i dati di performance delle rotte e redige proposte di miglioramento per revisione e approvazione.

Bozze di Comunicazione con Autisti e Magazzino

Redige istruzioni operative, briefing e notifiche per i team di autisti e di magazzino.

Generazione di Report KPI

Genera bozze di report KPI strutturati che coprono consegna puntuale, costo per spedizione e qualità della movimentazione del carico.

Subagenti

Subagenti AI che OpenKlo può creare per te

OpenKlo propone subagenti specifici per il ruolo in base alla tua attività e agli strumenti collegati.

Redattore Contratti

Redige accordi con trasportatori e fornitori che coprono condizioni, responsabilità, tempi di consegna e forza maggiore

Contratto di trasporto con Carico Rapido SRL: piattaforma, $2,50/miglio, rotta settimanale Milano–Napoli
Modifica di un contratto fornitore esistente aggiornando il tariffario per il terzo trimestre
Modello di accordo di stoccaggio per un nuovo partner 3PL

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Assistente Documentazione

Genera descrizioni per documenti di spedizione, lettere di vettura e voci di dichiarazioni doganali

Descrizione del carico per una lettera di vettura: elettronica, 20 pallet, valore dichiarato $45.000
Redigi l'istruzione di spedizione a partire dai dati dell'ordine forniti
Descrizione della voce doganale: codici tariffari e paese di origine della spedizione

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Redattore Incidenti

Redige report di incidenti strutturati e avvisi di escalation descrivendo le circostanze e i passi successivi

Report di incidente: danno al carico durante lo scarico il 12 maggio, trasportatore Carico Rapido SRL
Avviso di escalation al cliente per un ritardo di consegna di 2 giorni sull'ordine #2026-045
Verbale di discrepanza per merce mancante nella spedizione #45-2026, con 3 unità in meno

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Generatore Report KPI

Genera report KPI strutturati su consegna puntuale, costo per spedizione e qualità della movimentazione del carico

Report KPI di maggio: consegna puntuale al 94 %, costo medio per rotta
Report comparativo trimestrale dei trasportatori per metriche di performance
Bozza mensile KPI di magazzino per il direttore operations

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gmail

Esecuzione basata su approvazione

OpenKlo suggerisce assistenti adattati al tuo flusso di lavoro di gestione logistica. Inviare contratti alle controparti, notificare i clienti e qualsiasi azione esterna richiedono la tua approvazione esplicita — l'agente funziona come il tuo motore di bozze, non come un pilota automatico.

Funziona con i tuoi strumenti

Gmail

Google Drive

Google Calendar

Notion

Browser

Come funziona

Inizia in pochi passaggi

Iscriviti e collega i tuoi strumenti

Crea il tuo account OpenKlo, scegli il piano da $19/mese e collega Gmail, Google Drive e Telegram tramite OAuth.

OpenKlo consiglia assistenti per la tua operazione

In base alla tua attività, OpenKlo suggerisce di attivare: redattore contratti, assistente documentazione, redattore incidenti e generatore KPI.

Aggiungi i profili di trasportatori e fornitori

Indica le tue controparti chiave e le condizioni di lavoro abituali — l'agente adatta i modelli di contratto per ogni partner.

Richiedi bozze di documenti

Di' «redigi un contratto di trasporto con Trasporti Rapidi SRL: trasporto refrigerato, $2,80/miglio, rotta Milano–Roma» — l'agente restituisce una bozza strutturata.

Rivedi e approva prima di firmare o inviare

Tutti i contratti, i report e gli avvisi attendono la tua approvazione esplicita. L'agente non invia mai nulla senza il tuo comando.

Genera report KPI periodici

Di' «report KPI di aprile: performance delle consegne puntuali e tasso di resi» — l'agente produce una bozza strutturata pronta per la revisione della direzione.

Gestisci incidenti ed escalation con rapidità

Descrivi un incidente su Telegram — danno al carico, consegna in ritardo, inadempimento — e l'agente redige il report di incidente e la notifica al cliente.

FAQ

Domande frequenti

Sì — tutte le bozze di contratto sono materiale di lavoro per la tua revisione professionale e giuridica. Prima di firmare con una controparte, consigliamo di verificare le condizioni con il team legale della tua azienda.

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