Asisten AI untuk Penyelenggara Acara

Asisten AI untuk penyelenggara acara: run-of-show, komunikasi tamu, dan laporan — tanpa kekacauan

OpenKlo menangani pekerjaan dokumentasi penyelenggara acara: membuat dokumen run-of-show terperinci, menyusun kontrak dengan vendor dan venue, menulis brief untuk sponsor, mengelola komunikasi tamu, dan menyiapkan laporan pasca-acara — semuanya lewat Telegram atau peramban. $19/bulan, tanpa DevOps.

366k+⭐ OpenClaw di GitHub
<5menit hingga peluncuran

Terkesan familiar?

Apa yang memakan waktu Anda

Membuat run-of-show terperinci dari awal memakan berjam-jam dan memerlukan revisi terus-menerus

Menyusun dan mengirim kontrak ke vendor dan venue adalah pekerjaan berulang dengan template

Menulis brief untuk sponsor dimulai dari nol setiap kali, untuk setiap acara

Komunikasi tamu — undangan, konfirmasi, pengingat — semakin memakan waktu seiring daftar tamu bertambah

Laporan pasca-acara tertunda karena tidak ada waktu atau struktur yang jelas

Apa yang dilakukan tim Asisten AI untuk Penyelenggara Acara setiap hari

Membuat dokumen run-of-show menit demi menitMenyusun kontrak dengan venue dan vendorMenulis brief untuk sponsor dan paket sponsorshipMengelola urutan komunikasi tamuMenyusun anggaran dan melacak pengeluaranMenyiapkan laporan pasca-acara dan rekomendasiMengkoordinasikan logistik dan kebutuhan teknis
Kemampuan

Apa yang bisa dilakukan agen AI Anda

Penulisan run-of-show

Membuat dokumen run-of-show terperinci dengan jadwal menit demi menit, penanggung jawab, lokasi, dan kebutuhan teknis untuk setiap segmen.

Template kontrak vendor

Menghasilkan draf kontrak untuk venue, katering, fotografer, dan vendor lain dengan ketentuan kunci dan klausul perlindungan.

Penulisan brief sponsor

Membuat brief terstruktur dengan deskripsi audiens, format kehadiran, ketentuan partisipasi, dan deliverable yang diharapkan.

Otomatisasi komunikasi tamu

Menyiapkan urutan email dan pesan untuk tamu: undangan, konfirmasi, pengingat logistik, dan ucapan terima kasih pasca-acara.

Catatan pelacakan anggaran

Menyusun pos anggaran, mencatat pengeluaran aktual, dan menyiapkan ringkasan deviasi rencana vs aktual untuk laporan.

Pembuatan laporan pasca-acara

Membuat laporan pasca-acara terstruktur dengan KPI, kehadiran, feedback tamu, kesimpulan kunci, dan rekomendasi untuk acara mendatang.

Subagen

Subagen AI yang bisa dibuat OpenKlo untuk Anda

OpenKlo menawarkan subagen khusus peran berdasarkan aktivitas dan alat yang Anda hubungkan.

Penulis Jadwal

Membuat dokumen run-of-show terperinci dengan jadwal menit demi menit, penanggung jawab, dan kebutuhan teknis

  • Buat run-of-show untuk konferensi korporat 200 orang
  • Tambahkan kebutuhan teknis dan penanggung jawab ke setiap segmen
  • Hasilkan versi run-of-show untuk koordinator venue
telegram
notion
google-drive
Komunikator Vendor

Menyiapkan draf kontrak dan surat kontak untuk venue, katering, fotografer, dan vendor lain

  • Buat kontrak sewa venue dengan pengembalian deposit jika dibatalkan
  • Tulis surat pertanyaan ke katering dengan kebutuhan diet
  • Siapkan brief untuk fotografer acara
telegram
gmail
google-drive
Pengelola Tamu

Membuat urutan komunikasi tamu: undangan, konfirmasi, pengingat, dan ucapan terima kasih

  • Tulis urutan 4 email untuk acara korporat privat
  • Buat pengingat logistik 3 hari sebelum acara
  • Buat ucapan terima kasih pasca-acara dengan tautan galeri foto
telegram
gmail
google-calendar
Generator Laporan

Membuat laporan pasca-acara terstruktur dengan KPI, kehadiran, feedback, dan rekomendasi

  • Hasilkan laporan pasca-acara dari data kehadiran dan feedback tamu
  • Bandingkan anggaran acara yang direncanakan dan aktual
  • Siapkan ringkasan untuk sponsor dengan hasil konferensi
telegram
google-drive
gmail

Eksekusi dengan persetujuan

OpenKlo menyarankan asisten yang disesuaikan untuk pekerjaan penyelenggaraan acara. Mengirim email ke tamu dan vendor, menerbitkan dokumen, dan tindakan eksternal apa pun memerlukan persetujuan eksplisit Anda — agen berfungsi sebagai mesin draf Anda, bukan autopilot.

Bekerja dengan alat Anda

Telegram
Gmail
Google Drive
Google Calendar
Notion
Peramban
Cara kerja

Mulai dalam beberapa langkah

1

Daftar dan hubungkan alat Anda

Buat akun OpenKlo, pilih paket $19/bulan, dan hubungkan Gmail, Google Calendar, serta Telegram lewat OAuth.

2

OpenKlo merekomendasikan asisten untuk acara Anda

Berdasarkan aktivitas Anda, OpenKlo menyarankan mengaktifkan: penulis jadwal, komunikator vendor, pengelola tamu, dan generator laporan.

3

Jelaskan acara Anda di Telegram

Bagikan format, tanggal, audiens, dan segmen kunci — agen membuat run-of-show awal dengan jadwal menit demi menit dan checklist.

4

Dapatkan draf dokumen dengan cepat

Minta kontrak venue atau brief sponsor — agen menyiapkan draf dalam hitungan menit sesuai parameter acara.

5

Atur urutan komunikasi tamu

Jelaskan nada suara dan tanggal kunci — agen membuat urutan pesan untuk semua tahap: undangan, konfirmasi, pengingat, ucapan terima kasih.

6

Tinjau dan setujui sebelum mengirim

Semua pesan dan dokumen menunggu persetujuan eksplisit Anda. Agen tidak pernah mengirim apa pun ke tamu atau vendor tanpa perintah Anda.

7

Hasilkan laporan pasca-acara

Setelah acara, bagikan data kehadiran dan feedback — agen menyiapkan laporan terstruktur dengan kesimpulan dan rekomendasi.

FAQ

Pertanyaan umum

Ya. Agen menyesuaikan diri ke konferensi korporat, pesta, pernikahan, forum industri, dan acara online. Sebutkan format, audiens, dan skala saat menjelaskan acara.

Luncurkan Asisten AI untuk Penyelenggara Acara Anda dalam 3 menit

OpenKlo membuat subagen khusus untuk alur kerja Anda. Tanpa VPS, tanpa DevOps — siap di browser dalam hitungan menit.

Batalkan kapan saja · Model terbaik termasuk · Ganti paket kapan saja