Asisten AI untuk penyelenggara acara: run-of-show, komunikasi tamu, dan laporan — tanpa kekacauan
OpenKlo menangani pekerjaan dokumentasi penyelenggara acara: membuat dokumen run-of-show terperinci, menyusun kontrak dengan vendor dan venue, menulis brief untuk sponsor, mengelola komunikasi tamu, dan menyiapkan laporan pasca-acara — semuanya lewat Telegram atau peramban. $19/bulan, tanpa DevOps.
Terkesan familiar?
Apa yang memakan waktu Anda
Membuat run-of-show terperinci dari awal memakan berjam-jam dan memerlukan revisi terus-menerus
Menyusun dan mengirim kontrak ke vendor dan venue adalah pekerjaan berulang dengan template
Menulis brief untuk sponsor dimulai dari nol setiap kali, untuk setiap acara
Komunikasi tamu — undangan, konfirmasi, pengingat — semakin memakan waktu seiring daftar tamu bertambah
Laporan pasca-acara tertunda karena tidak ada waktu atau struktur yang jelas
Apa yang dilakukan tim Asisten AI untuk Penyelenggara Acara setiap hari
Apa yang bisa dilakukan agen AI Anda
Subagen AI yang bisa dibuat OpenKlo untuk Anda
OpenKlo menawarkan subagen khusus peran berdasarkan aktivitas dan alat yang Anda hubungkan.
Eksekusi dengan persetujuan
OpenKlo menyarankan asisten yang disesuaikan untuk pekerjaan penyelenggaraan acara. Mengirim email ke tamu dan vendor, menerbitkan dokumen, dan tindakan eksternal apa pun memerlukan persetujuan eksplisit Anda — agen berfungsi sebagai mesin draf Anda, bukan autopilot.
Bekerja dengan alat Anda
Mulai dalam beberapa langkah
Daftar dan hubungkan alat Anda
Buat akun OpenKlo, pilih paket $19/bulan, dan hubungkan Gmail, Google Calendar, serta Telegram lewat OAuth.
OpenKlo merekomendasikan asisten untuk acara Anda
Berdasarkan aktivitas Anda, OpenKlo menyarankan mengaktifkan: penulis jadwal, komunikator vendor, pengelola tamu, dan generator laporan.
Jelaskan acara Anda di Telegram
Bagikan format, tanggal, audiens, dan segmen kunci — agen membuat run-of-show awal dengan jadwal menit demi menit dan checklist.
Dapatkan draf dokumen dengan cepat
Minta kontrak venue atau brief sponsor — agen menyiapkan draf dalam hitungan menit sesuai parameter acara.
Atur urutan komunikasi tamu
Jelaskan nada suara dan tanggal kunci — agen membuat urutan pesan untuk semua tahap: undangan, konfirmasi, pengingat, ucapan terima kasih.
Tinjau dan setujui sebelum mengirim
Semua pesan dan dokumen menunggu persetujuan eksplisit Anda. Agen tidak pernah mengirim apa pun ke tamu atau vendor tanpa perintah Anda.
Hasilkan laporan pasca-acara
Setelah acara, bagikan data kehadiran dan feedback — agen menyiapkan laporan terstruktur dengan kesimpulan dan rekomendasi.
Pertanyaan umum
Ya. Agen menyesuaikan diri ke konferensi korporat, pesta, pernikahan, forum industri, dan acara online. Sebutkan format, audiens, dan skala saat menjelaskan acara.
Halaman terkait
Luncurkan Asisten AI untuk Penyelenggara Acara Anda dalam 3 menit
OpenKlo membuat subagen khusus untuk alur kerja Anda. Tanpa VPS, tanpa DevOps — siap di browser dalam hitungan menit.
Batalkan kapan saja · Model terbaik termasuk · Ganti paket kapan saja