¿Puedo gestionar varios proyectos a la vez?

Sí. El agente guarda el contexto de cada proyecto y cambia entre ellos según tu instrucción. Los datos de los proyectos se mantienen separados y puedes solicitar un resumen consolidado de todos los proyectos activos.

¿Cómo ayuda el agente con la gestión de cambios?

Describe la solicitud de cambio en Telegram — el agente redacta un documento con la descripción del cambio, la evaluación de impacto sobre calendario, presupuesto y recursos, y las opciones de decisión para la revisión del patrocinador.

¿Cuánto cuesta y hay periodo de prueba?

Empieza con Lite por $4/mes con $2 de créditos de IA incluidos y cancela cuando quieras. El plan Starter cuesta $19/mes. Incluye todos los ayudantes: generador de planes, redactor de informes de estado, seguimiento de riesgos y organizador de reuniones.

¿Se integra con MS Project o Jira?

Actualmente el agente funciona a través de Telegram, el navegador y Google Workspace. La integración con herramientas de gestión de proyectos dedicadas está en el roadmap — sigue las actualizaciones del producto para conocer la disponibilidad.

¿Cómo configuro los recordatorios de plazos?

Pide al agente que añada los hitos del proyecto a Google Calendar — crea eventos con recordatorios. También puedes configurar un resumen matutino diario con las tareas activas y los próximos plazos, enviado a Telegram.

Asistente de IA para Project Managers

Asistente de IA para project managers: planes, informes de estado y registros de riesgo — sin el atasco de papeleo

Q: ¿Funciona el agente tanto para proyectos Agile como Waterfall?

Sí. El agente se adapta a tu metodología: sprints Scrum, flujo Kanban o Waterfall clásico con fases e hitos de control. Indica tu enfoque al describir el proyecto.

OpenKlo se encarga del trabajo documental de los project managers: crea planes de proyecto y EDT desde cero, redacta informes de estado para stakeholders, gestiona solicitudes de cambio de alcance, elabora registros de riesgo y organiza actas de reunión con tareas asignadas — todo a través de Telegram o el navegador. $19/mes, sin DevOps.

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¿Te suena familiar?

Qué se está comiendo tu tiempo

Crear planes de proyecto y EDT desde cero lleva días y exige idas y venidas constantes

Escribir informes de estado para distintos stakeholders es un trabajo repetitivo que se repite cada semana

Gestionar solicitudes de cambio de alcance sin un proceso claro provoca conflictos y retrasos en el calendario

Los registros de riesgo se rellenan una vez al inicio del proyecto y nunca se vuelven a actualizar

Las actas de reuniones de varios proyectos simultáneos se acumulan y las tareas asignadas se pierden

Qué hacen los equipos de Asistente de IA para Project Managers cada día

Creación de planes de proyecto y EDT para nuevas iniciativasRedacción de informes de estado semanales para los stakeholdersDocumentación de solicitudes de cambio de alcance con evaluaciones de impactoMantenimiento y actualización del registro de riesgoEstructuración de actas de reunión y extracción de tareas asignadasRedacción de comunicaciones para patrocinadores y clientesSeguimiento de plazos y envío de recordatorios al equipo

Capacidades

Qué puede hacer tu agente de IA

Generación de Planes de Proyecto

Genera planes de proyecto estructurados con EDT, hitos, dependencias y asignación de recursos a partir de la descripción de tu proyecto.

Redacción de Informes de Estado

Prepara informes de estado semanales y mensuales con secciones de trabajo completado, en curso, riesgos y próximos pasos — adaptados a distintas audiencias.

Gestión de Cambios de Alcance

Documenta solicitudes de cambio de alcance con evaluaciones de impacto sobre calendario, presupuesto y recursos para la revisión y aprobación del patrocinador.

Creación de Registros de Riesgo

Elabora registros de riesgo con probabilidad, impacto y planes de respuesta a partir de la descripción del proyecto y las restricciones conocidas.

Actas de Reunión y Tareas Asignadas

Estructura las actas de reunión, extrae las tareas asignadas con responsables y fechas límite, y envía resúmenes por email a los participantes.

Borradores de Comunicación con Stakeholders

Redacta emails y actualizaciones para patrocinadores, clientes y equipos con el tono y el nivel de detalle adecuados para cada audiencia.

Subagentes

Subagentes de IA que OpenKlo puede crear para ti

OpenKlo propone subagentes específicos para tu rol según tu actividad y las herramientas conectadas.

Generador de Planes

Crea planes de proyecto estructurados con EDT, hitos y dependencias

Crea un plan de proyecto de 6 meses para una implementación de CRM
Construye una EDT para el rediseño del sitio web corporativo
Añade hitos y ruta crítica a este plan existente

notion

google-drive

Redactor de Informes de Estado

Prepara informes de estado estructurados con secciones de completado, en curso, riesgos y próximos pasos

Escribe un informe de estado semanal para el patrocinador del proyecto
Prepara un resumen mensual para el cliente
Genera un resumen de todos los proyectos activos para dirección

gmail

google-drive

Seguimiento de Riesgos

Genera y actualiza registros de riesgo con probabilidad, valoración de impacto y planes de respuesta

Crea un registro de riesgo para el proyecto de migración de datos
Evalúa el riesgo de retraso del proveedor y su impacto en el calendario del proyecto
Actualiza el estado de los riesgos tras la última revisión del proyecto

notion

google-drive

Organizador de Reuniones

Estructura las actas de reunión, extrae tareas asignadas con responsables y prepara resúmenes de distribución

Estructura estas notas de la reunión de estado del proyecto
Extrae todas las tareas asignadas con responsables y fechas límite
Prepara un resumen de la reunión para distribuir a los asistentes

gmail

google-calendar

Ejecución con aprobación

OpenKlo sugiere ayudantes adaptados a tu trabajo de gestión de proyectos. Enviar informes a los stakeholders, distribuir resúmenes de reunión y cualquier acción externa requieren tu aprobación explícita — el agente funciona como tu motor de borradores, no como un piloto automático.

Funciona con tus herramientas

Gmail

Google Drive

Google Calendar

Notion

Navegador

Cómo funciona

Empieza en unos pocos pasos

Regístrate y conecta tus herramientas

Crea tu cuenta de OpenKlo, elige el plan de $19/mes y conecta Gmail, Google Drive y Telegram mediante OAuth.

OpenKlo recomienda ayudantes para tus proyectos

Según tu actividad, OpenKlo sugiere activar: generador de planes, redactor de informes de estado, seguimiento de riesgos y organizador de reuniones.

Describe tu proyecto en Telegram

Envía una breve descripción del proyecto, los objetivos y las restricciones — el agente crea un plan inicial con la EDT y los hitos clave.

Actualiza el estado con regularidad

Cuéntale al agente el avance de la semana — prepara un informe de estado estructurado para los stakeholders y señala las tareas atrasadas.

Documenta riesgos y cambios

Informa de un cambio de alcance o un nuevo riesgo — el agente crea un documento con la evaluación de impacto para la revisión del patrocinador.

Sube las actas de reunión

Pega las notas de la reunión en Telegram — el agente las estructura, extrae las tareas asignadas con responsables y prepara un resumen para distribuir.

FAQ

Preguntas frecuentes

Sí. El agente se adapta a tu metodología: sprints Scrum, flujo Kanban o Waterfall clásico con fases e hitos de control. Indica tu enfoque al describir el proyecto.

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