¿Puedo usar los borradores de contrato del agente para acuerdos reales?

El agente crea borradores con condiciones estándar como punto de partida. Para acuerdos legalmente vinculantes, haz que un abogado revise el documento final. El agente ahorra tiempo en el primer borrador; la responsabilidad del texto final es tuya.

¿Puedo gestionar varios eventos a la vez?

Sí. El agente guarda el contexto de cada evento y cambia según tu orden. Puedes pedir un resumen de todos los proyectos activos o un run-of-show independiente para un evento concreto.

¿Cuánto cuesta y hay una prueba gratuita?

Empieza con Lite por $4/mes con $2 de créditos de IA incluidos y cancela cuando quieras. El plan Starter es de $19/mes. Incluye todos los ayudantes: redactor de cronogramas, comunicador con proveedores, gestor de invitados y generador de informes.

¿Puede el agente enviar invitaciones a los invitados automáticamente?

El agente prepara la secuencia de comunicación y espera tu aprobación antes de enviarla. Controlas cada comunicación y puedes editar los textos antes de que salgan a los invitados vía Gmail.

¿Cómo ayuda el agente con las propuestas para patrocinadores?

Describe la audiencia del evento, los formatos y las expectativas del patrocinador — el agente crea un brief estructurado con descripción de valor, formatos de presencia y paquetes de participación. Obtienes un borrador listo para negociar.

Asistente de IA para organizadores de eventos

Asistente de IA para organizadores de eventos: run-of-show, comunicación con invitados e informes — sin el caos

Q: ¿El agente funciona para distintos formatos de eventos?

Sí. El agente se adapta a conferencias corporativas, fiestas, bodas, foros del sector y eventos online. Especifica el formato, la audiencia y la escala al describir el evento.

OpenKlo se encarga del trabajo documental del organizador de eventos: crea documentos run-of-show detallados, redacta contratos con proveedores y locales, escribe briefs para patrocinadores, gestiona la comunicación con invitados y prepara informes post-evento — todo a través de Telegram o el navegador. $19/mes, sin DevOps.

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¿Te suena familiar?

Qué se está comiendo tu tiempo

Crear un run-of-show detallado desde cero lleva horas y exige revisiones constantes

Redactar y enviar contratos a proveedores y locales es un trabajo repetitivo con plantillas

Escribir briefs para patrocinadores empieza de cero cada vez, para cada evento

La comunicación con invitados — invitaciones, confirmaciones, recordatorios — consume cada vez más tiempo a medida que crece la lista

Los informes post-evento se retrasan porque no hay tiempo ni una estructura clara

Qué hacen los equipos de Asistente de IA para organizadores de eventos cada día

Crear documentos run-of-show minuto a minutoRedactar contratos con locales y proveedoresEscribir briefs para patrocinadores y paquetes de patrocinioGestionar secuencias de comunicación con invitadosEstructurar presupuestos y seguir gastosPreparar informes post-evento y recomendacionesCoordinar la logística y los requisitos técnicos

Capacidades

Qué puede hacer tu agente de IA

Redacción de run-of-show

Crea documentos run-of-show detallados con horarios minuto a minuto, responsables, ubicaciones y requisitos técnicos para cada segmento.

Plantillas de contratos con proveedores

Genera borradores de contratos para locales, catering, fotógrafos y otros proveedores con condiciones clave y cláusulas de protección.

Redacción de briefs para patrocinadores

Crea briefs estructurados con descripción de audiencia, formatos de presencia, condiciones de participación y entregables esperados.

Automatización de comunicación con invitados

Prepara secuencias de correos y mensajes para invitados: invitaciones, confirmaciones, recordatorios logísticos y agradecimientos post-evento.

Notas de seguimiento de presupuesto

Estructura las partidas del presupuesto, registra el gasto real y prepara resúmenes de desviación plan-real para los informes.

Generación de informes post-evento

Crea informes post-evento estructurados con KPIs, asistencia, feedback de invitados, conclusiones clave y recomendaciones para futuros eventos.

Subagentes

Subagentes de IA que OpenKlo puede crear para ti

OpenKlo propone subagentes específicos para tu rol según tu actividad y las herramientas conectadas.

Redactor de cronogramas

Crea documentos run-of-show detallados con horarios minuto a minuto, responsables y requisitos técnicos

Crea un run-of-show para una conferencia corporativa de 200 personas
Añade requisitos técnicos y responsables a cada segmento
Genera una versión del run-of-show para los coordinadores del local

notion

google-drive

Comunicador con proveedores

Prepara borradores de contratos y cartas de contacto para locales, catering, fotógrafos y otros proveedores

Redacta un contrato de alquiler de local con reembolso de depósito en caso de cancelación
Escribe una carta de consulta a catering con requisitos dietéticos
Prepara un brief para el fotógrafo del evento

gmail

google-drive

Gestor de invitados

Crea secuencias de comunicación con invitados: invitaciones, confirmaciones, recordatorios y agradecimientos

Escribe una secuencia de 4 correos para un evento corporativo privado
Crea un recordatorio logístico 3 días antes del evento
Redacta un agradecimiento post-evento con enlace a la galería de fotos

gmail

google-calendar

Generador de informes

Crea informes post-evento estructurados con KPIs, asistencia, feedback y recomendaciones

Genera un informe post-evento a partir de los datos de asistencia y el feedback de invitados
Compara el presupuesto planificado y real del evento
Prepara un resumen para el patrocinador con los resultados de la conferencia

google-drive

gmail

Ejecución con aprobación

OpenKlo sugiere ayudantes adaptados al trabajo de organización de eventos. Enviar correos a invitados y proveedores, publicar documentos y cualquier acción externa requieren tu aprobación explícita — el agente funciona como tu motor de borradores, no como un piloto automático.

Funciona con tus herramientas

Gmail

Google Drive

Google Calendar

Notion

Navegador

Cómo funciona

Empieza en unos pocos pasos

Regístrate y conecta tus herramientas

Crea tu cuenta de OpenKlo, elige el plan de $19/mes y conecta Gmail, Google Calendar y Telegram vía OAuth.

OpenKlo recomienda ayudantes para tus eventos

Según tu actividad, OpenKlo sugiere activar: redactor de cronogramas, comunicador con proveedores, gestor de invitados y generador de informes.

Describe tu evento en Telegram

Comparte el formato, la fecha, la audiencia y los segmentos clave — el agente crea un run-of-show inicial con horario minuto a minuto y checklist.

Obtén borradores de documentos rápidamente

Pide un contrato de local o un brief para patrocinador — el agente prepara un borrador en minutos según los parámetros del evento.

Configura una secuencia de comunicación con invitados

Describe tu tono de voz y las fechas clave — el agente crea una secuencia de mensajes para todas las etapas: invitación, confirmación, recordatorio, agradecimiento.

Revisa y aprueba antes de enviar

Todos los mensajes y documentos esperan tu aprobación explícita. El agente nunca envía nada a invitados o proveedores sin tu orden.

Genera el informe post-evento

Después del evento, comparte los datos de asistencia y el feedback — el agente prepara un informe estructurado con conclusiones y recomendaciones.

FAQ

Preguntas frecuentes

Sí. El agente se adapta a conferencias corporativas, fiestas, bodas, foros del sector y eventos online. Especifica el formato, la audiencia y la escala al describir el evento.

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